Secrétaire de direction générale - H/F (H/F)

Rattaché(e) directement au Directeur Général des Services, vous assurez un appui partagé au DGS et au Directeur Général Adjoint Performance.
Véritable point d'appui du binôme de direction générale, vous contribuez à l'organisation, à la coordination et au suivi de son activité.
Vous assurez notamment le suivi des réunions, des dossiers, des décisions et des échéances de la direction générale. Vous facilitez la circulation de l'information entre le DGS, le DGA Performance, les élus, les directions, les communes membres et les différents interlocuteurs de la Communauté de Communes.
Vous intervenez dans un environnement où discrétion, anticipation, rigueur, réactivité et qualité relationnelle sont essentielles. Vous faites preuve d'initiative dans l'organisation des activités de la direction générale et contribuez activement à la qualité du fonctionnement de la collectivité.

Missions
- Appui au binôme de direction générale
o Assurer l'appui quotidien au DGS et au DGA Performance ;
o Organiser et assurer le suivi administratif des réunions, dossiers et échéances relevant de la direction générale ;
o Préparer les dossiers, notes, courriers et supports nécessaires aux réunions et au pilotage ;
o Assurer le suivi des décisions et des actions confiées par le DGS ou le DGA ;
o Anticiper les échéances et alerter sur les points nécessitant une attention particulière.

- Coordination et suivi
o Préparer et suivre les réunions de direction et les dossiers transversaux ;
o Assurer la circulation de l'information entre la direction générale, les directions et les communes membres ;
o Tenir et actualiser les outils de suivi de l'activité de la direction générale ;
o Assurer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés ;
o Contribuer au suivi administratif des projets et dossiers transversaux confiés par la direction générale.

- Relations et confidentialité
o Faciliter les relations administratives entre la direction générale, les services, les communes membres et les différents interlocuteurs ;
o Assurer un accueil et une communication de qualité auprès des interlocuteurs de la direction générale ;
o Garantir la confidentialité des informations et dossiers traités ;
o Contribuer à la qualité, à la fluidité et à la continuité du fonctionnement de la direction générale.

Profil recherché :
o Formation en secrétariat de direction, assistanat de direction, administration ou expérience équivalente ;
o Expérience significative en assistanat ou secrétariat de direction dans un environnement territorial ou institutionnel ;
o Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs ;
o Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles et relationnelles ;
o Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément ;
o Capacité à comprendre les enjeux des dossiers, à anticiper les échéances et à en assurer le suivi avec autonomie ;
o Bonne compréhension de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et du fonctionnement d'un EPCI.
Savoir-faire & savoir être :

o Discrétion, respect de la confidentialité, fiabilité et loyauté institutionnelle.
o Grande rigueur et sens de l'organisation ;
o Réactivité, autonomie et capacité d'anticipation ;
o Très bon relationnel et sens du service ;
o Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication ;
o Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à faciliter la coopération ;
o Aptitude à gérer les imprévus.
o Diplomatie et esprit d'équipe.

Conditions :
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Poste basé à Saint-Jean-de-Monts, au siège de la Communauté de Communes ;
- Travail à temps complet : 39 heures par semaine ;
- 23 jours de RTT ;
- Télétravail partiel possible ;
- Rémunération selon le cadre d'emplois et l'expérience du candidat : traitement indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) ;
- Politique de formation et accompagnement au dév