Secrétaire d'organisme de formation (H/F)
Pas-de-Calais
- Lieu de travail :
- 62 - Pas-de-Calais
- Type de contrat :
- CDD - 3 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 39H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- CCN66 grille Tech qualifié
- Expérience :
- 24 Mois
- Niveau d’études :
- Bac ou équivalent
- Métier :
- Secrétaire
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Technicien
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 3 novembre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
Le centre de formation de l'EESTS de Lille recrute un(e) secrétaire à compter de septembre 2025.
MISSIONS :
Sous l'autorité de la Direction et au sein d'une équipe administrative et pédagogique, vous accomplirez les
missions suivantes :
Accueil des stagiaires et des étudiants, organisation de la logistique des formations (documents,
préparation des salles et des documents pédagogiques),
Renseignements et présentation de l'offre de formation à l'EESTS.
Gestion des mails et courriers étudiants, formateurs, vacataires, partenaires.
Suivi et gestion des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge,
convocation, traitement des dossiers sur plateforme spécifiques : KAIROS, ARGOS, DEFI .),
Relations avec les formateurs (planning, organisation.)
Relations avec les clients (élaboration des conventions, facturation, relance.)
Participation à l'organisation des sélections et des épreuves de certifications
Connaissance et application de la démarche qualité conformément à la certification Qualiopi
HORAIRES : 31h
Lundi - Mardi - Mercredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
Jeudi : 8h30-12h30/13h30-16h30
Poste accessible aux personnes en situation de handicap (OETH)
Profil recherché
Expérience : 24 Mois (exigée)
Formation :
- Bac ou équivalent (souhaité)
Compétences :
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Permis :
- B - Véhicule léger (souhaité)
Conditions de travail
Horaires :
- 39H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Quotidiens Zone départementale
Salaire et avantages
CCN66 grille Tech qualifié
- Titres restaurant / Prime de panier
- Titres restaurant / Prime de panier
L’entreprise
Secteur d’activité : Enseignement supérieur
Code NAF : 85.42Z
Effectif : 50 à 99 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 4 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement