Secrétaire d'atelier (H/F)
X.MATERIELS T.P. · Fenouillet (Haute-Garonne)
- Recruteur :
- X.MATERIELS T.P.
- Lieu de travail :
- 31 - Fenouillet 31150
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 39H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- selon profil
- Expérience :
- 1 An(s)
- Métier :
- Secrétaire généraliste
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 22 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
XMTP, entreprise familiale et concessionnaire Hitachi, installe sa nouvelle structure au nord de Toulouse. Spécialisée dans la vente et la maintenance de machines Hitachi, elle recrute en CDI à temps plein une secrétaire d'atelier.
Missions
Rattaché(e) au chef d'atelier, vous assurez le suivi administratif de l'atelier et assistez le chef d'atelier et le magasinier.
- Ouvrir et suivre les ordres de réparation (OR) et les dossiers d'intervention
- Rédiger les devis de réparation et d'entretien à partir des informations des techniciens
- Établir la facturation : main-d'œuvre, pièces, déplacements
- Suivre les garanties constructeur et constituer les dossiers
- Assister le chef d'atelier : planning des interventions, rendez-vous clients, relances, reporting
- Seconder le magasinier : commandes de pièces, suivi des réceptions et des livraisons
- Accueillir les clients, répondre au téléphone et orienter les demandes
- Classer et archiver les documents, mettre à jour les historiques machines
Profil
Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat (une expérience en concession ou en atelier est un plus)
Première expérience souhaitée sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ; la connaissance d'un logiciel de gestion d'atelier ou ERP est un plus
Rigueur, sens de l'organisation et du service client
Aisance relationnelle, discrétion et réactivité
Notions de vocabulaire technique appréciées, formation en interne possible
Conditions
CDI, temps plein (39 h/semaine)
Salaire : selon profil
Avantages : primes, tickets restaurant
Prise de poste : immédiate
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) (exigée)
Compétences :
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions de travail
Horaires :
- 39H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
selon profil
- Primes
- Titres restaurant / Prime de panier
- Primes
- Titres restaurant / Prime de panier
L’entreprise
X.MATERIELS T.P.
Secteur d’activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines pour l'extraction, la construction et le génie civil
Code NAF : 46.63Z
Effectif : 20 à 49 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 4 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement