Secrétaire comptable

Au sein d'une association, vous serez chargé(e) de :
- gestion des appels téléphoniques, des mails,
- traitement du courrier
- transmission et traitement des informations-
- traitement et suivi des actes administratifs de l'association
- classement
- préparation de l'assemblée générale ordinaire annuelle
- rédaction des comptes rendus de l'assemblée générale et des réunions du Conseil Collégial
- organisation du planning des activités à la semaine
- tenir à jour les stocks de bureautique
- réaliser des achats suite aux diverses demandes
- organisation du planning pour les vides maisons
- établissement des devis et factures pour les vides maisons
- suivi des règlements des clients
- seconder le Conseil collégial pour la conduite de projets
- traitement des données mensuelles pour Ecologie sur excel
- transmission trimestrielle des données à Ecologie et facturation
- organisation des enlèvements des EEE par Recycling
- comptabilité : facturation, enregistrement des factures, suivi des comptes, bilan annuel
- faire les comptes des weekend
- dépôt hebdomadaire à la banque
- établir les bulletins de paie sur le service CEA Urssaf (réglementation)
- gestion des congés payés + médecine du travail + contrat de travail
- prendre connaissance de la législation en vigueur
la connaissance du milieu associatif serait un plus - prise de poste début janvier - possibilité de prolongation du contrat