Secrétaire comptable

Au sein d'une école primaire vous assurez la gestion administrative courante, la comptabilité de premier niveau et la facturation aux familles en collaboration étroite avec la direction de l'école et la trésorerie de l'OGEC.

- Gestion financière, comptable et facturation
Saisie de la comptabilité courante et suivi des opérations bancaires de premier niveau.
Établissement de la facturation des contributions familiales.
Encaissement et suivi du recouvrement des frais de scolarité.
Préparation et enregistrement des factures fournisseurs pour validation et paiement par le trésorier de l'OGEC.

- Secrétariat et gestion administrative des élèves
Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des élèves (inscriptions, réinscriptions, radiations).
Édition et délivrance d'attestations et de certificats de scolarité à destination des familles.
Gestion du courrier entrant et sortant lié à l'administration de l'établissement.
Préparation et classement des pièces justificatives destinées au centre de gestion de l'enseignement privé.

- Formation & Expérience
Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité.
Expérience préalable en secrétariat/comptabilité appréciée (une expérience en milieu associatif ou au sein de l'enseignement privé est un plus).

- Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques fondamentaux (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité/gestion.
Connaissance des principes de base de la tenue comptable et du suivi de trésorerie.

- Qualités personnelles
Autonomie et excellente gestion des priorités (indispensables au vu du volume horaire restreint).
Rigueur, organisation et précision.
Sens de la confidentialité, discrétion professionnelle et réserve.
Bon relationnel et diplomatie dans les échanges avec les familles.

4 h 15 hebdomadaires réparties sur les semaines de classe uniquement (vacances scolaires non travaillées).