Secrétaire comptable (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS FINANCE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Secrétaire comptable (temps partiel) (H/F)
1. Gestion administrative et services généraux
- Gestion des commandes de fournitures de bureau.
- Gestion des commandes de consommables et boissons.
- Suivi des contrats et factures de téléphonie
- Gestion administrative des fournisseurs récurrents
- Contrôle, classement et archivage des factures.
- Préparation des documents nécessaires aux règlements fournisseurs.
2. Trésorerie
- Imprimer les relevés
- Rapprochement bancaire sur SAGE
- Préparer règlements virements
3. Comptabilité et fiscalité
- Participation à la tenue de la comptabilité courante
- Préparation des éléments comptables pour les clôtures.
- Réalisation des déclarations de TVA.
- Réalisation des déclarations d'échanges de services (DES).
- Interface avec l'expert-comptable le cas échéant.
4. Facturation clients
- Établissement et suivi des factures clients.
- Gestion de la facturation spécifique liée aux différentes entités ou activités
- Facturation de prestations diverses.
- Contrôle et suivi des règlements.
5. Reporting et tableaux de bord
- Mise à jour des tableaux de suivi de trésorerie.
- Suivi des fournisseurs.
- Suivi des emprunts et placements.
- Actualisation des tableaux liés à l'activité ferroviaire
- Élaboration de reportings réguliers à destination de la direction.
6. Gestion documentaire et informatique
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
- Réalisation des sauvegardes hebdomadaires.
- Assistance sur les sujets administratifs et informatiques courants.
- Tableaux de bord à faire vivre.
Vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans minima en qualité de Secrétaire comptable avec idéalement une appétence en qualité d'office manager. Des expériences de longues durées seront appréciées.
- Vous êtes à l'aise dans la gestion de la trésorerie et les déclarations (TVA, rapprochements bancaires, gestion de facture..)
- Vous possédez une grande polyvalence administrative
- Vous maitrisez SAGE 100 et le pack office (dont Excel)
- Vous parlez idéalement anglais couramment
- Vous êtes curieux(se), force de proposition, polyvalent(e), proactif(ve), volontaire et disposez d'une capacité à être un appui dans le cadre de vos fonctions.
- Vous avez à cœur d'apprendre et évoluer dans vos fonctions
- Vous possédez un bon relationnel, êtes communicant(e), disposez d'un sens de l'équipe
- Vous faites preuve de rigueur quotidienne dans vos fonctions et bénéficiez d'un sens de l'organisation
- Horaires : 17H30 / semaine - de 9h00 à 12h30 chaque jour (horaires modulables)