Secrétaire comptable et commerciale (H/F)

Contrat : CDD de remplacement pour congé maternité
Période : Du 4 janvier 2027 à septembre 2027
Temps de travail : 35 heures par semaine
Rémunération : Selon profil et compétences

VOTRE PROFIL
Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et organisée, qui apprécie la diversité des missions et souhaite s'impliquer dans la vie d'une entreprise à taille humaine.
Qualités recherchées :
- Autonomie, polyvalence et sens de l'organisation.
- Curiosité, envie d'apprendre et capacité à prendre des initiatives.
- Esprit pratique et aptitude à trouver des solutions.
- Bon relationnel, humilité et sens du travail en équipe.
- Capacité à travailler aussi bien en autonomie qu'en collaboration.
- Maîtrise de l'anglais indispensable.

Formation :
- Niveau Bac +2 souhaité.

1. MISSIONS COMMERCIALES ET EXPORT
- Accueil téléphonique et réception des clients au domaine, avec animation des dégustations.
- Gestion et suivi des commandes clients en France et à l'export.
- Échanges et suivi des dossiers clients étrangers en anglais.
- Participation à la prospection de nouveaux clients sur les marchés cibles.
- Contribution au développement commercial à l'export.
- Organisation et participation aux foires, salons professionnels et événements commerciaux.
- Création et envoi de mailings papier et de newsletters.
- Gestion et animation des réseaux sociaux de l'entreprise.

2. MISSIONS ADMINISTRATIVES
- Gestion des courriels, du courrier et des différents dossiers administratifs.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Préparation et gestion des documents administratifs liés à l'activité viticole et commerciale.
- Réalisation des déclarations réglementaires : DRM, DAE et autres déclarations diverses.
- Classement, archivage et mise à jour des documents.

3. MISSIONS COMPTABLES
- Saisie des opérations comptables.
- Établissement et suivi de la facturation clients.
- Suivi des règlements et relance des factures impayées.
- Réalisation des rapprochements bancaires.
- Établissement des déclarations de TVA.
- Préparation des éléments nécessaires à l'établissement du bilan, en collaboration avec le comptable.
- Saisie des éléments de paie et préparation des DSN.

4. MISSIONS LOGISTIQUES ET PARTICIPATION À LA VIE DU DOMAINE
- Préparation des commandes et participation aux expéditions.
- Gestion et suivi des stocks.
- Participation ponctuelle à certains travaux viticoles et aux travaux en cave, notamment à l'habillage des bouteilles.

5. COMPÉTENCES TECHNIQUES ET INFORMATIQUES
La maîtrise des logiciels suivants est souhaitée :
- ISACOMPTA : logiciel comptable.
- TER VITI : logiciel de gestion commerciale viticole.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les outils informatiques sont également attendues.

LE POSTE EN QUELQUES MOTS
Ce poste polyvalent offre l'occasion de participer activement au fonctionnement quotidien d'une maison de Champagne familiale, en intervenant sur des missions variées allant de la gestion commerciale et de l'export à la comptabilité et à l'administration.
Nous recherchons avant tout une personne fiable, impliquée et curieuse, qui apprécie la diversité des tâches et souhaite mettre ses compétences au service de l'entreprise.