Secrétaire administration des ventes polyvalent(e) (H/F)
ANEFA Gironde · Saint-Émilion (Gironde)
- Recruteur :
- ANEFA Gironde
- Lieu de travail :
- 33 - Saint-Émilion 33330
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 16H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- Horaire de 13.99 Euros
- Expérience :
- 1 An(s)
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Assistant / Assistante administration des ventes
- Code ROME :
- D1409 – Assistant / Assistante administration des ventes
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 20 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
L'ANEFA Gironde vous propose :
Propriété viticole familiale basée à Saint-Émilion recherche un(e) Secrétaire administration des ventes polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, commerciale et sociale.
Administration des ventes :
- Saisie et suivi des commandes France & Export
- Édition des devis, factures et bons de livraison
- Organisation des expéditions et coordination transporteurs
- Gestion des formalités export (DAE, documents douaniers)
- Suivi des règlements et relances clients
- Mise à jour de la base clients
Logistique & suivi des stocks
- Suivi des stocks en lien avec la régie
- Planification des enlèvements et livraisons
- Coordination entre production, direction et clients
Ressources humaines & paie
- Établissement des bulletins de salaire (permanents & saisonniers)
- Gestion des déclarations sociales (MSA, DSN)
- Suivi des contrats de travail et formalités d'embauche
- Gestion administrative du personnel (registre, mutuelle, visites médicales)
- Interface avec les organismes sociaux
Suivi administratif & comptable
- Transmission des pièces comptables à l'expert-comptable
- Suivi des factures et règlements fournisseurs, rapprochements bancaires, déclaration de TVA.
- Classement et gestion administrative courante
- Relation avec ODG et interprofessions
Connaissance du secteur viticole appréciée
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie/comptabilité
Autonomie, rigueur et sens des priorités
Discrétion et fiabilité indispensables
Temps partiel de 12 à 16 h heures semaine.
Convention collective production agricole, palier 6
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) (exigée)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents (exigé)
Compétences :
- Etablir un devis (souhaité)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation (souhaité)
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 16H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
Horaire de 13.99 Euros
L’entreprise
ANEFA Gironde
L'ANEFA Gironde (Association Nationale pour l'Emploi et la Formation en Agriculture) vous accompagne dans : votre recherche d'emploi permanent ou saisonnier, votre recherche de formation professionnelle en production agricole ou votre projet de reconversion professionnelle en agriculture.
Secteur d’activité : Activités des organisations professionnelles
Code NAF : 94.12Z
Effectif : 3 à 5 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 29 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement