Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Vos conditions de contrat :

Ce CDD à temps plein (151.67h/mois) impliquera une présence le mercredi toute la journée. La rémunération mensuelle de 2028.08€ Brut vous sera proposé à laquelle s'ajouteront les avantages du poste (Mutuelle santé, Prévoyance, Parking privatif fermé et sécurisé mis à disposition, possibilité de se restaurer sur place).

Lettre de motivation obligatoire à joindre avec votre CV à l'attention de Mme Armessen présidente de CDOMK64

Vos missions principales :

- Mise à jour journalière du tableau du Conseil de l'Ordre sur son logiciel dédié (SAP), travail prioritaire et impératif au fonctionnement de l'Ordre des Masseurs-kinésithérapeutes (inscriptions, transferts, radiations).
- Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), saisie et classement des contrats des professionnels, montage des dossiers des nouveaux inscrits.
- Archivage et numérisation (Tri, sélection des documents des dossiers, numérisation et classement dans les dossiers informatiques, RGPD)
- Transmettre toute information (Courriels, notes, courriers, etc.) pour le compte du bureau.
- Recevoir les professionnels lors de leur inscription ou pour des demandes diverses, et leur apporter toutes les informations dont vous disposez.
- Participer à la rédaction et la diffusion d'informations concernant la profession sur les différentes plateformes et moyens de communication informatiques et réseaux (Mise en ligne, agenda, trombinoscopes etc.).
- Effectuer la saisie comptable mensuelle, le rapprochement bancaire ainsi que l'assistance au budget prévisionnel annuel dans le logiciel spécifique de l'Ordre (DIVALTO).
- Prendre en charge le suivi des dossiers de fournisseurs ou d'intervenants extérieurs (artisans, maintenance, etc.).