Secrétaire administratif (H/F) dans le domaine automobiles
BARBASTE (Lot-et-Garonne)
- Lieu de travail :
- 47 - BARBASTE 47230
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 1867.02 Euros à 1965.0 Euros
- Expérience :
- 3 An(s) - Au sein d'un garage automobile
- Niveau d’études :
- Bac ou équivalent
- Métier :
- Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 26 octobre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
Nous recherchons un secrétaire (H/F) pour notre garage automobile .
Vos principales missions seront :
* Accueil téléphonique et physique des clients : réception, prise de rendez-vous et orientation.
* Gestion administrative : préparation et suivi des dossiers clients, gestion des factures et des devis.
* Planification : organisation et suivi des rendez-vous pour l'entretien et la réparation des véhicules.
* Administratifs: Gestion des cartes grises, fourrière
* Communication : mise à jour de la base de données clients et gestion des outils numériques
Votre profil :
3 ans d'expériences au sein d'un garage automobile
BAC secrétariat
Compétences requises :
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion, etc.)
Excellentes capacités de communication orale et écrite.
Sens de l'organisation et aptitude à travailler en équipe.
Profil recherché
Expérience : 3 An(s) - Au sein d'un garage automobile (exigée) — Au sein d'un garage automobile
Formation :
- Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat (exigé)
Compétences :
- Techniques de gestion administrative (exigé)
- Rédaction d'écrits professionnels (souhaité)
- Normes rédactionnelles (souhaité)
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaité)
- Gestion des emails (exigé)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exigé)
- Classer des documents (exigé)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exigé)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (exigé)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (exigé)
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie (exigé)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes (souhaité)
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique (souhaité)
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours (souhaité)
- Veiller au respect des échéances administratives (souhaité)
- Préparer et suivre les dossiers de facturation (exigé)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (exigé)
- Assurer la confidentialité des données (exigé)
- Utiliser les outils numériques (exigé)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
Mensuel de 1867.02 Euros à 1965.0 Euros
L’entreprise
Secteur d’activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Code NAF : 45.20A
Effectif : 3 à 5 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 6 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement