SECREATIRE AUTO ECOLE (H/F)

Secrétaire auto école est un poste clé dans une école de conduite. Il/Elle assiste le directeur de l'école en gérant les tâches administratives et en communiquant avec les élèves pour répondre à leurs questions et besoins.

Accueillir les clients de l'auto-école
Répondre aux appels téléphoniques et aux emails
Planifier et organiser les heures de conduite pour les élèves
Gérer les documents administratifs tels que les contrats et les demandes de permis de conduire
Assister les instructeurs de conduite pendant les leçons pratiques
Suivre les progrès des élèves et noter les heures de conduite
Tenir à jour les tableaux de bord de l'auto-école et les registres de paiement
Répondre aux questions des élèves et fournir des informations sur les différentes formations disponibles

Exigences:
Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook)
Organisation rigoureuse de son travail et respect des délais
Excellent sens de l'accueil et de la communication avec les élèves
Connaissance des réglementations de l'auto-école et des procédures de gestion administrative
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres enseignants
Sens de l'initiative et de l'autonomie, capacité à prendre des décisions rapidement et efficacement
Disponibilité et flexibilité horaire pour s'adapter aux besoins des élèves et de l'auto-école

Formation possible pour les debutants