Responsable de site (poste basé à Agence Vandoeuvre) (H/F)

Missions principa
Assurer le management d'une équipe de terrain
Manager les gérants d'immeubles, régisseurs, gardiens et agents de propreté en lien avec le responsable d'agence :
- Déclinaison des objectifs
- Organisation, planification et suivi des activités
- Contrôle des missions et proposition d'actions correctives au responsable d'agence
- Accompagnement de la professionnalisation des personnels
- Organisation de la gestion des congés
- Veille à la transmission et de l'application des procédures
- Réalisation des entretiens annuels d'appréciation
- Veille à la sécurité, à l'hygiène et au maintien dans l'emploi
- Veille à la qualité du matériel et des locaux utilisés par les personnels

Gérer la maintenance et l'entretien du patrimoine
- Réalise les visites régulières sur le patrimoine tant en matière de contrôle de la sécurité technique du bâti que sur l'entretien des parties communes et des abords.
- Préparation des OS d'entretien courant des parties communes et des logements occupés
- Préparation des OS et planifier les travaux de remise en état des logements vacants
- Réception des travaux
- Gestion des sinistres dépendant de la convention cidre et transfert au chargé de travaux en fonction de la gravité et de l'importance du sinistre
- Respect des procédures liées à la sécurité (communs, mise en location des logements vacants)
- Participation à la préparation des budgets de gros entretien en lien avec les chargés de travaux et le responsable d'agence
- Contrôle les prestations de service interne et externe (nettoyage, entretien des équipements techniques.. )
- Coordination des différentes interventions techniques et de sécurité des biens et du patrimoine dont il a la charge
Gérer la vie du bail
- Prise en compte et traitement et suivi des réclamations et suivi de l'ensemble des demandes tant techniques, de gestion locative ou relative au fonctionnement social ou au cadre de vie.
- Rédaction des courriers de réponse aux clients
- Optimisation de la mise en location des logements vacants
- Optimiser et favoriser les relations avec les collectivités, le tissu associatif et les associations de locataires
- Intervention et gestion lors de conflits de voisinage
- Réalisation des signatures de baux, des états des lieux entrants et sortants, les visites conseils, les visites avant échange, les visites de courtoisie, .
- Assure le bon déroulement du traitement administratif du préavis en lien avec les assistants de gestion locative (accusé réception, programmation des visites conseils, EDL de sortie, saisie informatique)
- Analyse les préavis de départ

PROFIL
Formation
De formation BAC+2/3 Professions Immobilières ou expérience équivalente
Savoir
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Connaissance de la réglementation liée à la sécurité et à l'hygiène
- Connaissance du bâti et de sa réglementation
- Maitrise des règles applicables en matière de gestion locative et des rapports bailleurs/locataires (droits et obligations liées aux baux)
Savoir-faire
- Capacité à conduire des entretiens individuels et à négocier
- Capacité d'animation d'équipe
- Capacité d'analyse, d'expertise et de diagnostic
- Capacité à synthétiser des informations
- Qualité rédactionnelle
- Technique d'animation de réunion
- Capacité à prendre des décisions
- Maitrise des outils informatiques
- Sens de l'organisation et des priorités
- Capacité d'initiative
Savoir être
- Bonne présentation
- Sens du travail en équipe
- Bonne aisance relationnelle
- Rigoureux
- Disponibilité
- Discrétion
- Diplomatie
- Autorité naturelle et maitrise de soi
Force de propositions
Type d'emploi : Temps plein, CDI (39H) Rémunération : entre 28 000 K€ brut/an et 32 000 K€ brut/an
Lieu du poste : En présentiel