Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE · PARIS 13 (Paris)
- Recruteur :
- SORBONNE UNIVERSITE
- Lieu de travail :
- 75 - PARIS 13 75013
- Type de contrat :
- CDD - 12 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 37H4/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- A partir de 2083 euros brut mensuel
- Expérience :
- Débutant accepté
- Niveau d’études :
- Bac ou équivalent
- Métier :
- Responsable administratif(tive) et pédagogique
- Code ROME :
- K2102 – Coordinateur / Coordinatrice pédagogique
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 14 octobre 2026 · vérifiée le 7 novembre 2026 · source : France Travail
Au sein de la scolarité de la formation universitarisée des étudiants en Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) rattachée à la Direction des Formations en Santé de la faculté de médecine Sorbonne Université :
Localisation : 91 boulevard de l'Hôpital 75013 PARIS
Fonctions : Responsable scolarité IFSI
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
CDD de 1 an renouvelable.
A pourvoir dès que possible.
Missions et activités principales :
- Coordonner les activités de la scolarité
- Accueillir les étudiant-es IFSI et les partenaires
- Renseigner les enseignant-es et les responsables d'Unités d'Enseignements (UE)
- Traiter les demandes d'inscription et assurer le suivi des dossiers
- Traiter les demandes de dispenses d'unités d'enseignement et participer à la commission
- Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions
- Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiant-es
- Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI
- Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto
- Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI
- Mettre en œuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Assister les responsables d'UEs dans le recueil des sujets auprès de l'équipe pédagogique
- Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats
- Établir des statistiques à partir des résultats d'examens
- Saisie des résultats dans Apogée
- Mettre à jour le site Internet
- Assurer le suivi des enseignant-es vacataires
- Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilité
Le cas échéant autres activités du poste :
- Conduire les entretiens professionnels
Encadrement : OUI - 1C
Conditions particulières d'exercice :
- Amplitude horaire importante en période de corrections des copies
- Période des congés en fonction du calendrier du service
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)
Formation :
- Bac ou équivalent (souhaité)
Compétences :
- Utiliser des logiciels (souhaité)
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie (souhaité)
- Anticiper (souhaité)
- Autonomie, méthode et rigueur (souhaité)
- Planifier son travail en respectant les priorités (souhaité)
- Sens du contact et des relations humaines (souhaité)
- Rechercher l’information, la vérifier, la classer (souhaité)
- Polyvalence et capacité d’adaptation (souhaité)
- Proposer améliorations aux procédures existantes (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Conditions de travail
Horaires :
- 37H4/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
A partir de 2083 euros brut mensuel
L’entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
Secteur d’activité : Enseignement supérieur
Code NAF : 85.42Z
Effectif : 5000 à 9999 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 14 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 7 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement