Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Le Centre d'Information sur les Droits des Femmes et des Familles du Pas-de-Calais (CIDFF 62) est une association engagée en faveur de l'accès aux droits, de l'égalité entre les genres et de l'autonomie des femmes.

Dans le cadre de ses missions, le CIDFF 62 recherche un-e Responsable administratif-ve et de gestion afin d'assurer le suivi budgétaire, de coordonner la gestion administrative et de contribuer au bon fonctionnement général de la structure, en lien étroit avec la direction et la trésorière de l'association.

Vos missions principales

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les missions suivantes :

1. Suivi budgétaire et gestion financière

Assurer le suivi budgétaire de l'association et contribuer à la bonne maîtrise des dépenses.

Participer au suivi des budgets des actions et des projets.

Veiller à la bonne gestion financière des activités, en collaboration avec la direction et la trésorière.

Contribuer à la préparation des éléments nécessaires au suivi financier et au pilotage de l'association.

2. Coordination administrative et organisationnelle

Planifier, coordonner et superviser les services administratifs et généraux de la structure.

Garantir la bonne gestion administrative de l'association et accompagner les équipes dans l'application des procédures internes.

Veiller à la fiabilité, à la conformité et au suivi des documents administratifs.

Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et des outils de gestion.

3. Suivi des procédures et conformité

S'assurer du respect des procédures et processus mis en place au sein de l'association, notamment les notes de service, les exigences liées à la certification Qualiopi et les procédures relatives aux financements du Fonds social européen (FSE).

Veiller à l'application des règles et obligations administratives liées aux activités de l'association.

Participer à l'actualisation et à l'amélioration des procédures internes.

Veiller au respect des obligations relatives à la protection des données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

4. Gestion et suivi des projets

Organiser, participer et assurer le suivi des projets relevant de son domaine d'activité.

Contribuer à la coordination administrative et financière des actions menées par l'association.

Assurer le suivi des échéances, des documents et des éléments nécessaires à la réalisation des projets.

Participer à la mise en œuvre et au suivi des actions financées par des partenaires institutionnels et financiers.

5. Appui à la direction

Assister la direction dans l'ensemble de ses missions de gestion administrative, budgétaire et organisationnelle.

Fournir les éléments nécessaires au suivi de l'activité et à la prise de décision.

Faciliter la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les interlocuteurs concernés.

Contribuer au bon fonctionnement général de l'association et à la réalisation de ses objectifs.

Une approche transversale : l'égalité femmes-hommes et la protection des données

Dans l'exercice de l'ensemble de ses missions, le ou la Responsable administratif-ve et de gestion :

Intègre l'approche par le genre dans ses pratiques professionnelles, ses outils de gestion et le suivi des projets.

Contribue à la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes dans le fonctionnement et les actions de l'association.

Applique les directives et procédures relatives au RGPD et veille à la confidentialité des informations traitées.

Les 4 jours 1/2 sont appliqués dans la structure.