Réceptionniste Bilingue et Achats (H/F)

Situé au cœur de la Côte Bleue de la France, entre Nice et Cannes, ICS Côte D'Azur est à la pointe de l'éducation internationale du 21ème siècle. Avec un programme d'études moderne et innovant clairement axé sur l'avenir et des installations étonnantes, les élèves d'ICS Côte D'Azur sont intégrés dans un environnement multiculturel, inspirant et enrichissant.
L'école propose des programmes bilingues français/anglais à tous les niveaux et met l'accent sur l'excellence académique et le développement personnel par le biais de quatre domaines clés : l'alphabétisation, l'arithmétique, l'empirisme et la technologie. ICS Côte D'Azur a rejoint Globeducate en 2018, et depuis lors, a pu profiter des avantages pour les étudiants, les familles et les professionnels de l'appartenance à l'un des fournisseurs d'éducation internationale les plus prestigieux au monde.

Missions :
En sa qualité de Réceptionniste Bilingue et Achats, le salarié aura la responsabilité d'assurer :

Réception/Accueil :
- Effectuer ses tâches en français et en anglais.
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs.
- Drop-off (accueil et orientation sur le parking le matin)
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et assurer la transmission des informations.
- Gérer le courrier entrant et sortant (postal, électronique, colis).
- Assurer la bonne tenue de l'accueil
- Organisation des déplacements pour les collaborateurs (avion, hôtel).
- Logiciel Education Nationale ONDE, gestion et mise à jour régulière.
- Logiciel ISAMS : Logiciel de gestion des élèves : Enregistrer les absences sur ISAMS, rapports hebdomadaires à créer.
- Réservation de bus pour le voyages scolaires, suivi des règlements pour les voyages.
- Infirmerie : premiers soins quand nécessaire (au besoin, une formation PSC1 sera prévue en entreprise).
- Répondre aux parents sur le compte mail réception, demander les justificatifs des absences des élèves.
- Lien avec notre fournisseur de cantine (suivi des menus, changements si nécessaire, traduction des menus, envoi des effectifs hebdomadaires.
- Commande de petits déjeuners pour les portes ouvertes ou pour tout autre évènement.
- Aide administrative diverse.

Support Administratif (Achats) :
- Participer au processus d'achats : demandes de devis, comparaison d'offres, commande et suivi des commandes.
- Assurer le suivi administratif des achats (bons de commande, factures fournisseurs).
- Scanner toutes les factures pour le service comptabilité.
- Maintenir et mettre à jour la base de données fournisseurs.
- Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs en cas de retard.
- Vérifier la conformité des livraisons et traiter les éventuelles réclamations.
Cette liste n'est pas limitative et pourra être complétée ou modifiée. La liste des tâches ci-dessus a un caractère non-exhaustif.

Votre profil :
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum.
- Anglais courant indispensable : niveau C1 minimum, à l'écrit comme à l'oral.

Critères du postes :
- CDI
- date d'embauche : 1er décembre 2026
- temps plein : les horaires prévues sont lundi, mardi, jeudi et vendredi de 7h30 à 16h00 avec une heure de pause déjeuner décomptée chaque jour travaillé ; de 7h30 à 12h30 les mercredis sans pause.
- Salaire : 2450 euros brut/ mois)
- employé niveau 2 échelon A
- période d'essai : 2 mois (renouvelable 1 fois dans la limite de 2 mois maximum)