PMO Senior - Coordinateur de la feuille de route stratégique (H/F)

Le poste :

Rattaché(e) à la Responsable SI, BI et Projets Stratégiques, le/la PMO Senior assure la coordination transverse de la feuille de route stratégique de Kalixia.

Il/elle apporte un cadre méthodologique aux équipes métiers, facilite la coordination entre les différentes parties prenantes et donne à la Direction une vision consolidée de l'avancement des projets, des charges, des risques et des éventuels points d'arbitrage. Dans une posture de facilitateur(trice), il/elle accompagne les experts métiers, qui restent les responsables opérationnels de leurs projets, sans se substituer à eux ni prendre les décisions relevant des sponsors ou de la Direction.

Vos missions principales :

1) Pilotage et coordination de la feuille de route stratégique
- Piloter et suivre la feuille de route des projets stratégiques de Kalixia, au-delà du seul périmètre des systèmes d'information et en appréhender les enjeux et les objectifs.
- Consolider la vision d'ensemble du portefeuille de projets et suivre leur avancement de bout en bout.
- Construire, mettre à jour et partager les plannings des projets, en lien avec les équipes concernées.
- Identifier et suivre les interdépendances entre projets, équipes et chantiers afin de sécuriser la cohérence globale de la feuille de route.
- Veiller au respect des jalons et des échéances, identifier les écarts et alerter les parties prenantes en cas de dérive.

2) Accompagnement méthodologique des équipes métiers
- Accompagner les experts métiers dans la structuration et l'organisation de leurs projets, en tenant compte de leur niveau de maturité en gestion de projet.
- Apporter un appui méthodologique aux chefs de projet métiers, qui conservent la responsabilité du pilotage opérationnel et des décisions relevant de leur domaine.
- Aider les équipes à formaliser les objectifs, les étapes, les livrables, les responsabilités, les plannings et les modalités de suivi des projets.
- Faciliter l'évaluation des charges et la mobilisation des contributions nécessaires auprès des différentes équipes.
- Adapter les méthodes et outils de pilotage aux caractéristiques des projets : approche principalement en cycle en V, avec des modalités pouvant être agiles ou en cycle en V lors des phases d'implémentation selon les pratiques des éditeurs et intégrateurs.

3) Coordination transverse, gestion des risques et alertes
- Assurer le lien opérationnel entre les équipes métiers, les équipes SI, les interlocuteurs juridiques et la Direction.
- Coordonner les contributions des différentes équipes et faciliter la circulation de l'information tout au long des projets.
- Identifier, suivre et contribuer à la maîtrise des risques, des points de blocage et des dépendances susceptibles d'affecter les projets.
- Analyser les écarts de planning ou de charge, faire émerger les difficultés et remonter les alertes au bon niveau.
- Préparer les éléments d'analyse et les propositions d'arbitrage à destination de la Direction, sans se substituer aux décideurs.

4) Animation des instances de pilotage et reporting
- Préparer et animer le Comité Projets de Kalixia, organisé toutes les deux semaines sur un format de deux heures, en mobilisant les équipes concernées.
- Structurer les ordres du jour, préparer les supports de suivi, formaliser les décisions, actions et points de vigilance, puis en assurer le suivi.
- Produire un reporting régulier, synthétique et adapté aux besoins de l'équipe de Direction : avancement, jalons, charges, risques, alertes et arbitrages attendus.
- Préparer les supports de suivi et de présentation destinés au Comité Stratégique réunissant Kalixia et ses actionnaires.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques, outils et rituels de pilotage des projets