Gestionnaire paie

Poste en CDD de gestionnaire de paie, de mi/fin novembre 2026 au 31 mai 2027 en remplacement de congé maternité.
35 H, travail sur quadra paie et Silae (au moins une compétence sur un des logiciels est primordiale)
Etablir les fiches de salaires des clients suivants pointages, plus petit RH (contrat de travail, déclaration AT,.)

Salaire basé sur la personne remplacée : à compétences identiques, 29 K annuel

Vous serez chargé(e) de l'établissement des bulletins de paie, de la production des déclarations sociales, du suivi des obligations légales et conventionnelles ainsi que de l'accompagnement des clients dans la gestion courante de leurs salariés.

Vous veillerez à la fiabilité des traitements de paie, au respect des échéances et à la conformité des pratiques avec la réglementation sociale en vigueur.

A. Production et contrôle de la paie :
Collecter et contrôler les éléments variables de paie transmis par les clients.
Établir les bulletins de salaire mensuels.
Gérer les heures supplémentaires, primes, commissions, avantages en nature et indemnités.
Assurer le suivi des congés payés, absences, arrêts maladie et accidents du travail.
Calculer les indemnités journalières et les compléments employeur.
Contrôler les cotisations sociales et les exonérations applicables.
Vérifier les bulletins avant leur transmission aux clients.
Assurer la clôture mensuelle de la paie.

B. Déclarations sociales :
Établir, contrôler et transmettre les déclarations sociales nominatives (DSN).
Traiter les signalements d'événements (arrêts de travail, fins de contrat).
Contrôler les comptes rendus métiers et corriger les anomalies déclaratives.
Assurer le suivi des cotisations et échéances sociales.
Gérer les régularisations de cotisations et déclarations rectificatives.
Répondre aux demandes des organismes sociaux.

C. Administration du personnel :
Établir les formalités d'embauche (DPAE).
Préparer les contrats de travail et avenants selon les procédures du cabinet.
Suivre les périodes d'essai et les renouvellements.
Assurer le suivi administratif des arrêts de travail.
Préparer les documents de fin de contrat : certificat de travail, attestation France Travail, solde de tout compte.
Calculer les indemnités de licenciement, de rupture conventionnelle, de départ à la retraite et de fin de contrat.
Participer à la préparation des procédures de rupture du contrat de travail, en lien avec le responsable du pôle social.

D. Conseil et accompagnement des clients :
Répondre aux questions courantes des clients en matière de paie et de droit social.
Informer les clients des évolutions réglementaires et conventionnelles.
Accompagner les employeurs dans leurs démarches administratives.
Alerter les clients sur les risques de non-conformité.
Orienter les questions complexes vers le responsable social ou l'expert-comptable.
Participer à l'amélioration des procédures sociales chez les clients.

Qualités professionnelles attendues :

Rigueur et fiabilité : garantir l'exactitude des données traitées.
Organisation : respecter les échéances sociales et gérer les priorités.
Autonomie : assurer la gestion courante du portefeuille confié.
Confidentialité : protéger les informations personnelles et salariales.
Réactivité : répondre efficacement aux demandes des clients.
Esprit d'analyse : identifier les anomalies et proposer les corrections nécessaires.
Sens du service client : maintenir des relations professionnelles de qualité.
Travail en équipe : collaborer avec les autres pôles du cabinet.

Profil recherché
Formation : Bac +2 en gestion de la paie, ressources humaines, comptabilité ou droit social.
Expérience : expérience de 2 à 3 ans souhaitée en cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement multi-conventionnel.

Connaissances particulières : maîtrise des conventions collectives, des obligations déclaratives et de la réglementation sociale.