Gestionnaire Export (H/F)

Proxis Développement est un groupe industriel français indépendant, présent à l'international, développant et proposant des produits, services et solutions à des marchés aussi variés que le traitement des eaux, la parfumerie, l'agro-alimentaire, l'agriculture et la pharmacie.
Le Groupe Proxis Développement comprend plus de 800 utilisateurs répartis sur 24 sites en Europe (France, Italie, NL, UK, Belgique, Espagne), Asie (Chine, HK et Indonésie) et Etats-Unis.
Le Groupe est composé de 4 pôles d'activités que sont :
- Pôle AQUAPROX, spécialisé dans le traitement des eaux
- Pôle BIOPROX, spécialisé dans l'industrie alimentaire et les solutions biotechnologiques
- Pôle ICROM, spécialisé dans le développement et la fabrication d'Actifs pharmaceutiques génériques et intermédiaires de chimie fine
- Pôle SOZIO, maison de création de parfums pour différents secteurs industriels (parfum, cosmétique, ambiance et détergence)
L'entreprise Sozio est une maison de création de parfums qui produit des compositions parfumantes pour différents secteurs industriels : le parfum, la cosmétique, l'ambiance mais également la détergence. Créée en 1758 à Grasse, cette entreprise familiale fût l'un des pionniers de la parfumerie et a notamment contribué au développement de la notoriété de la parfumerie française.
Grâce à sa présence mondiale, Sozio assure à ses clients flexibilité, fiabilité et réactivité tout en leur proposant 7 sites de production : Noyant (France), Chartres (France), Wellingborough (UK), Piscataway (USA), Hong Kong, Canton (Chine), Jakarta (Indonésie).
Nous recrutons dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée un/une Gestionnaire Export basé(e) sur le site de Noyant (49).
Vous serez chargé(e) de coordonner et d'assurer le suivi des expéditions internationales, en veillant au respect des réglementations douanières, des exigences spécifiques des clients ainsi que des délais de livraison.
Vos principales missions seront les suivantes :
Rattaché(e) au Responsable Logistique, vous prenez en charge l'ensemble du processus export :
La gestion des expéditions internationales
- Organiser les expéditions Grand Export et EU.
- Sélectionner les solutions de transport adaptées (route, aérien, maritime).
- Réserver les transports auprès des transitaires et transporteurs.
- Assurer le suivi des livraisons et le respect des délais clients.
La gestion documentaire et douanière
- Établir et contrôler les documents export :
o Packing-list ;
o Certificats d'origine ;
o Documents de transport (BL, Factures) ;
- Garantir la conformité des opérations douanières export et import.
- Assurer le suivi des dossiers avec les autorités douanières et les prestataires.
Le colisage et pré-colisage
- Préparer le pré-colisage avant expédition.
- Contrôler les poids, volumes et dimensions.
- Établir les packing-lists , vérification étiquetages transport.
- Optimiser les chargements et les coûts logistiques.
La gestion de la réglementation transport
- Veiller à l'application des Incoterms 2020.
- Assurer le respect des réglementations transport (IATA, ADR, marchandises dangereuses).
- Conseiller les équipes internes sur les contraintes logistiques et douanières.
La gestion de la relation clients et partenaires
- Être l'interlocuteur privilégié des filiales pour les expéditions internationales.
- Répondre aux demandes documentaires.
- Traiter les litiges transport et douane.
- Assurer un suivi proactif des commandes export.
Profil
- Formation Bac +2/3 en Logistique, Transport International ou Commerce International.
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Bonne maîtrise des formalités douanières et du transport international.
- Connaissance des Incoterms, de la réglementation IATA (en cours de validité) et idéalement ADR.
- Maîtrise des outils informatiques et ERP.
- Anglais professionnel indispensable.
- Une rémunération selon profil et expérience.