Gestionnaire des référentiels comptables et commerciaux (H/F)

Présentation de l'entreprise :
Depuis 1993, le Groupe YRCAM accompagne PME et grandes entreprises dans l'optimisation de leur trésorerie. Aux côtés de clients prestigieux comme Airbus, Apave, Dekra , PWC... nous offrons une expertise de qualité, dans un climat prospère et au sein d'une équipe bienveillante de plus de 110 collaborateurs.

Contexte et finalité
Dans le cadre de la fiabilisation de ses données et de la préparation de son projet Purchase-to-Pay (P2P), le groupe YRCAM souhaite renforcer temporairement sa Direction financière. La mission consiste à sécuriser les référentiels exploités dans Sage 100 et à documenter les pratiques de gestion associées.

Principales missions
A. Mettre à jour les bases fournisseurs et clients
- Contrôler et actualiser les fiches tiers à partir de fichiers Excel et des informations disponibles ; identifier les doublons, données manquantes, erreurs de codification et incohérences.
- Réaliser les corrections autorisées dans Sage 100, documenter les anomalies et signaler les cas nécessitant un arbitrage.
B. Nettoyer et harmoniser les comptes dans Sage 100
- Examiner les libellés, codifications et usages des comptes concernés ; proposer les corrections et renommages nécessaires.
- Effectuer les mises à jour validées et vérifier leur cohérence entre sociétés et applications, lorsque pertinent.
C. Formaliser les procédures opérationnelles
- Rédiger des modes opératoires simples et directement exploitables : création, modification et contrôle des fiches fournisseurs/clients et des comptes.
- Préciser les contrôles à réaliser, les pièces/informations attendues, les validations et la traçabilité des modifications.
D. Préparer les référentiels nécessaires au projet P2P
- Contribuer à la structuration des catégories et familles de produits/achats à intégrer au futur dispositif P2P.
- Rédiger un cahier des charges fonctionnel simple précisant les nomenclatures proposées, règles de gestion et points restant à arbitrer.

Conditions et avantages
- CDD 3 mois avec possibilité de prolongation - contrat 35h00
- Rémunération fixe mensuelle de 2 200€ bruts
- Horaires flexibles
- Tickets restaurant d'une valeur de 8 €

Profil recherché:
- Expérience confirmée en comptabilité et gestion des référentiels, idéalement dans un environnement multi-sociétés.
- Maîtrise opérationnelle de Sage 100 Comptabilité et Gestion commerciale : navigation, consultation et mise à jour des tiers et des comptes.
- Très bonne maîtrise d'Excel : rapprochements de données, tris, filtres, dédoublonnage, contrôles et tableaux de suivi.
- Capacité à identifier les anomalies, fiabiliser les données et rédiger des procédures claires et concrètes.
- Rigueur, confidentialité, autonomie, sens des priorités et capacité à solliciter les arbitrages nécessaires.
- La maitrise opérationnelle de l'outil ESKER serait appréciée
Organisation et règles de fonctionnement
- Autonomie encadrée : modifications réalisées directement dans Sage 100 sur la base de règles préalablement définies et validées par la Direction financière.
- Validation préalable requise pour les suppressions ou fusions de données, les modifications structurantes, les coordonnées bancaires ou tout cas présentant un risque particulier.
- Suivi régulier de l'avancement, consignation des anomalies et remontée rapide des difficultés susceptibles de compromettre les échéances.

Processus de recrutement:
- Un échange téléphonique avec la Ressource manager
- La deuxième étape : un entretien avec la responsable du service comptabilité