Gestionnaire administratif et pédagogique - CDD 1 an - EPN05 Info (H/F)

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.

Au titre de ses activités d'enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d'enseignement, dont le siège est à Paris.

Le Cnam compte également 22 laboratoires couvrant un très large spectre et figure dans le classement de Shanghaï au titre de trois thématiques. La recherche d'excellence qui y est menée est en particulier très en prise avec le monde économique.

Enfin, la mission de diffusion de la culture scientifique et technique du Cnam s'appuie notamment sur un musée qui rassemble la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde forte de plus de 80 000 pièces.

L'EPN05 - Informatique propose une offre complète allant de Bac à Bac+8 dans le domaine de l'informatique couvrant une cinquantaine de métiers allant du technicien support au Sound Designer de jeux vidéo en passant par l'ingénieur en systèmes d'information et une certification allant des certificats au diplôme d'ingénieur en formation hors temps ouvré ou en apprentissage, et en passant par le LMD.
L'EPN05 est une des plus importantes équipes pédagogiques nationales du Cnam (50 diplômes et plus de 500 UE) tant en ce qui concerne l'activité de formation (50% des ingénieurs) que le nombre d'enseignants.
Activités principales

- Accueillir, informer l'ensemble des usagers, et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs)
- Gestion administrative des dossiers (suivi des inscriptions, saisie et transmission des relevés de notes, jury VAE, VES, jury de diplômes)
- Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises
- Planifier des activités liées aux formations de l'EPN 05 Informatique
- Organiser et suivre la logistique des examens
- Organiser et gérer les jurys de soutenance et de délivrance des diplômes
- Assurer le recensement d'enseignants vacataires à recruter et transmettre au référent RH
- Assurer l'interface entre l'auditeur, l'enseignant et le Centre Cnam Paris
- Gérer et saisir les heures d'enseignement des enseignants chercheurs de l'EPN 05 dans la base de données Saghe
- Renseigner la base D3 pour la diplomation
- Inscrire des élèves dans la base de données Siscol
- Créer, alimenter et assurer un suivi des tableaux de bord

Activités secondaires

- Lors de pics de forte activité, l'agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses
- Participer aux réunions, assemblée générale

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 jour par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non