Directeur adjoint / Directrice adjointe de maison de retraite (H/F)

Vos missions:

A. Gestion opérationnelle de l'établissement
- Superviser l'organisation quotidienne de l'EHPAD (hébergement, restauration, animation, bionettoyage, technique, soins en lien avec l'IDEC).
- Garantir la continuité et la qualité des services rendus aux résidents.
- Participer aux transmissions et rester présent sur le terrain pour identifier les problématiques
- Maintenir le lien avec les familles et les intervenants extérieurs (HAD, kinés, médecins, psychologue, CHU.).
- Participer au Conseil de Vie Sociale en l'absence de la directrice et/ou si besoin spécifique
- Gérer et valider les demandes d'admission en lien avec l'IDEC
- Garantir la continuité des parcours de soins et des PAP en lien avec l'IDEC

B. Management et gestion des ressources humaines
- Encadrer, animer et accompagner les équipes pluridisciplinaires (soins, animation, restauration, bionettoyage)
- Effectuer le recrutement, participer à l'intégration, au suivi et à la fidélisation des agents
- Gérer les plannings et absences en lien avec l'IDEC et les assistantes de direction.
- Favoriser la motivation, la cohésion et la qualité de vie au travail des équipes.
- Réaliser l'évaluation annuelle des agents supports
- Faire remonter les besoins en formation et en effectuer le suivi
- Gérer les conflits
- Anticiper les besoins en remplacement

C. Lien avec les résidents et les familles
- Participe à l'admission et l'accueil des nouveaux résidents
- Être un interlocuteur de proximité pour les familles et les résidents
- Garantir une communication claire, respectueuse et régulière avec les résidents et leurs proches
- Veiller à la bonne prise en compte des attentes et besoins exprimés

D. Gestion budgétaire et administrative
- Superviser les commandes, les achats et la gestion des stocks en lien avec l'IDEC, assistante de direction
- Suivre les dépenses en fonction des budgets attribués
- Participer à la préparation budgétaire en coordination avec le Directeur
- Appliquer et porter les objectifs du CPOM signé avec le Conseil départemental et l'ARS
- Evaluer lesdites conventions lors de son renouvellement en lien avec le directeur
- Faire appliquer et suivre les protocoles de prévention du risque infectieux en collaboration avec l'EMH
- Suivre les plans de prévention : DAMRI, plan bleu (canicule, grippe) et gestion des événements indésirables.
- Suivre les protocoles, procédures et recommandations (HAS, ARS)
- Mettre en place et contrôler les bonnes pratiques professionnelles
- Il participe au Conseil de Vie Sociale (CVS) de la résidence

E. Qualité, réglementation et sécurité
- Veiller à l'application des procédures internes et des référentiels qualité.
- Contribuer à la mise en œuvre des projets qualité, évaluations internes et externes, en collaboration étroite avec la Directrice et la Responsable Qualité

- Assurer le respect des normes réglementaires, d'hygiène et de sécurité
- Proposer des actions correctives et préventives face aux dysfonctionnements

F. Projets institutionnels et missions transversales
- Porter et coordonner certains projets spécifiques (soins, animation, organisation des plannings, gestion du linge, restauration)
- Participer à l'harmonisation des pratiques entre établissements
- Remplacer ponctuellement un autre directeur adjoint en cas d'absence
- Participer aux CODIR

Compétences attendues /profil de poste
1. SAVOIR
- Connaissance des acteurs institutionnels, des acteurs locaux du secteur sanitaire et médico-social
- Connaissance de la législation et des règlementations, notamment en matière de sécurité
- Connaissance de la législation du travail
2. SAVOIR-FAIRE
- Aptitudes au management d'équipes multidisciplinaires
- Aptitudes à la négociation des conventions, achats, avec de multiples partenaires
3. SAVOIR ETRE
- Capacité à travailler en équipe et à manager
- Sens des responsabilités

Prise de poste au 1er Novembre 26