COORDINATEUR D'ACTIVITÉ & OPÉRATIONS COMPÉTITION (H/F)

Organiser les moyens, piloter les opérations et garantir la bonne fin des missions.

Véritable chef d'orchestre des activités compétition, le coordinateur assure la mobilisation des ressources humaines et matérielles, le suivi des prestations et leur optimisation économique.

Il est le référent opérationnel des missions, de leur préparation jusqu'à leur clôture.

MISSIONS PRINCIPALES
1. Planifier et optimiser les ressources
- Construire et piloter le planning des 40 collaborateurs.
- Affecter les équipes selon les compétences, disponibilités et besoins des compétitions.
- Anticiper les besoins et optimiser les moyens humains et matériels.
- Organiser l'activité du personnel au dépôt et les enchaînements de missions.
- Suivre les jours travaillés, repos et récupérations.

2. Préparer et coordonner les opérations
- Centraliser les demandes et définir les moyens nécessaires à chaque mission.
- Organiser les affectations, déplacements, départs et retours.
- Coordonner les équipes terrain, le dépôt et le gestionnaire de parc.
- Garantir la transmission des consignes et informations opérationnelles.

3. Piloter les missions jusqu'à leur bonne fin
- Suivre les prestations en temps réel, en lien avec les responsables terrain.
- Anticiper les difficultés, arbitrer les priorités et gérer les imprévus.
- Adapter les ressources aux besoins réels pendant les opérations.
- Vérifier le respect des engagements clients et la bonne clôture des missions.

4. Maîtriser les coûts et améliorer la performance
- Limiter les temps improductifs, déplacements inutiles et sureffectifs.
- Analyser les écarts entre moyens prévus et réellement engagés.
- Identifier les leviers d'optimisation et proposer des actions correctives.
- Assurer un reporting régulier à la direction sur l'activité, les difficultés et les résultats.

PÉRIMÈTRE DES OPÉRATIONS
Carrera Cup, Porsche Club, WEC, tests WEC, Ultimate Cup Moto, Ultimate Cup Series, WRX/Rallycross, Funyo, Rallye de France, Rallye d'Italie et autres prestations ponctuelles.

PROFIL RECHERCHÉ
Expérience exigée
- 5 ans minimum d'expérience en management et coordination opérationnelle d'équipes, notamment à distance.
- Expérience dans des activités exigeantes nécessitant la mobilisation simultanée de ressources humaines, matérielles et logistiques.
- Capacité confirmée à gérer plusieurs opérations et à prendre des décisions dans des environnements sous forte contrainte.
Compétences et qualités indispensables
- Leadership et autorité opérationnelle pour fédérer et coordonner des équipes mobiles.
- Excellente capacité d'anticipation, d'organisation et de gestion des priorités.
- Autonomie, réactivité et aptitude à décider face aux imprévus.
- Culture du résultat et de la performance économique.
- Rigueur, fiabilité, résistance au stress et sens du service client.
- Maîtrise d'Excel et des outils informatiques de planification.

Atouts complémentaires
- Expérience dans la compétition automobile, l'événementiel, le transport ou la logistique.
- Maîtrise de l'anglais professionnel.

RÉSULTAT ATTENDU
La bonne mission, avec les bonnes ressources, au bon moment et au meilleur coût.
Le coordinateur est évalué sur trois résultats :
- Fiabilité : des missions préparées, suivies et menées à leur terme.
- Efficacité : des équipes et des moyens mobilisés au juste nécessaire.
- Performance : une organisation réactive, maîtrisée et en amélioration continue.