Comptable polyvalent(e) / Secrétaire comptable (H/F)

À propos du poste

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) Comptable polyvalent(e) / Secrétaire comptable pour assurer le suivi administratif, financier et le contrôle opérationnel de nos deux magasins.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous jouez un rôle clé à la jonction du terrain et de la comptabilité, en garantissant la fiabilité des données et le bon déroulement des flux opérationnels.

Vos missions principales :
- Gestion des inventaires
- Participer à la préparation et à l'organisation des inventaires semestriels pour les deux magasins.
- Assurer le suivi et le contrôle des emplacements et des réserves.
- Contrôler les écarts d'inventaire et identifier les éventuelles anomalies.
- Assurer le suivi des corrections et assurer la fiabilisation des données.
- Gestion et suivi des dons
- Assurer le suivi des dons en fonction des budgets définis.
- Contrôler les opérations et leur conformité.
- Préparer et assurer l'émission des CERFA.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des justificatifs.
- Suivi du SAV
- Assurer le suivi administratif des dossiers SAV.
- Veiller au bon traitement et à la clôture des dossiers.
- Assurer le suivi des éventuelles anomalies et coordonner les actions
- Gestion et contrôle des reversements
- Contrôler les accords et les éléments transmis à la comptabilité.
- Identifier et corriger les éventuelles anomalies.
- Assurer le suivi des reversements et leur bonne prise en compte.
- Suivi et contrôle opérationnel
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord nécessaires à l'activité.
- Analyser les écarts et identifier les actions correctives.
- Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des procédures.
- Assurer un reporting régulier auprès de votre responsable.

Profil recherché
Formation : Bac+2 / Bac+3 en comptabilité, gestion PME ou administration des entreprises (BTS CG, BTS GPME, BUT GEA...).

Expérience : Première expérience réussie en gestion comptable, contrôle opérationnel ou secrétariat comptable. Une expérience dans le secteur du commerce ou de la grande distribution est un réel atout.

Compétences techniques et qualités requises :

Maîtrise des outils bureautiques, avec un très bon niveau sur Excel (tableaux croisés dynamiques, formules).
Rigueur irréprochable, sens aigu du détail et goût pour les chiffres.
Esprit d'analyse et capacité à résoudre les dysfonctionnements.
Organisation, autonomie et réactivité.
Excellent relationnel pour échanger avec les équipes magasins et les interlocuteurs internes.