Chargée / chargé de la coordination des activités pédagogiques (H/F)

Au sein du pôle Enseignements et pratiques du Plongeoir, sous l'autorité de la responsable du pôle, vous coordonnerez les activités pédagogiques de la structure.
Pour cela, vous serez en charge de mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation de ces activités. Vous serez au cœur de l'équipe pédagogique et faciliterez la circulation des informations entre les intervenantes et intervenants pédagogiques, les élèves, les partenaires et l'équipe du Plongeoir.

- Missions principales :
Organisation opérationnelle des activités
- Construire des plannings d'activités pédagogiques (cours, ateliers, stages et projets)
- Préparer des outils nécessaires à la mise en œuvre des activités
- Saisir et actualisation des plannings sur le logiciel de gestion
- Centraliser des informations liées à l'organisation des activités
- Transmission des informations nécessaires aux participants, en lien avec la personne en charge de l'accueil administratif
- Réceptionner des demandes de prestations et assurer le suivi auprès des différents partenaires
- Préparer des conventions et devis avec les partenaires bénéficiaires des ateliers pédagogiques
- Construire des retroplannings et préparation des documents pour les temps forts du pôle (Spectacles de fin d'année, restitutions, .)

Suivi opérationnel des activités
- Faciliter de la circulation des informations entre les différents services
- Suivre des occupations d'espaces et des besoins matériels liés aux interventions
- Transmettre l'ensemble des informations à la comptabilité pour la facturation des ateliers et projets portés par le pôle
- Suivre le temps de travail des intervenantes et intervenants en lien avec la personne en charge des paies et des ressources humaines

- Missions transversales :
- Collecter des données pour le bilan d'activités et autres dossiers de demande de subventions
- Organiser des réunions opérationnelles avec l'équipe et les partenaires
- Rédiger des comptes rendus des réunions de pôle

- Missions ponctuelles :
- Accueillir du public en journée
- Accueillir du public lors des évènements du Plongeoir en soirée ou le weekend
- Commander des fournitures et goûters pour les temps forts du pôle
- Suivre le budget des projets spécifiques du pôle

Profil recherché
- Intérêt et sensibilité pour le spectacle vivant et la pratique d'activités artistiques
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Capacité d'adaptation et d'anticipation des problématiques rencontrées
- Expérience sur un poste de coordination, de production (Connaissance du fonctionnement partenarial et administratif de projets)
- Compréhension des enjeux liés aux différents publics (Scolaires, grands adultes, handicap.)
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels de suivi d'activités