Chargé(e) logistique événementielle (H/F)

Le MoHo recrute son ou sa chargé(e) logistique événementielle

Le MoHo est un lieu dédié à l'innovation et à l'entrepreneuriat, au cœur de Caen. Il accueille des résidents à l'année (bureaux, espaces de travail) et une programmation d'événements variée : séminaires et conférences d'entreprises, soirées, salons grand public, expositions, événements de la zone publique et du restaurant-bar Moholicious.

Au sein du pôle régie et logistique, vous rejoignez le régisseur pour faire vivre ces événements, de la préparation jusqu'au départ du dernier participant. Poste à pourvoir début décembre 2026, avec deux semaines de passation aux côtés de la personne en poste.

Vos missions
Vous êtes le maillon entre ce qui est vendu et ce qui se passe réellement sur place. Une fois le devis signé, la logistique pilote l'événement.

Préparer et anticiper
- Prendre en main les événements à partir des fiches transmises par l'équipe commerciale (outil : Notion).
- Anticiper les mises en place : configuration des salles, mobilier, matériel technique, temps d'installation et besoins en renfort.
- Commander et suivre les prestations : location de mobilier, matériel, hôtesses, renforts intérimaires.
- Préparer la signalétique et les plans d'implantation.

Installer et accompagner
- Installer et remettre en place les espaces (gymnase, atrium, amphithéâtre, Experiment, salles VIP et de réunion), seul ou en équipe.
- Accueillir les clients, vérifier l'installation avec eux et rester leur interlocuteur pendant l'événement.
- Travailler en transverse avec la sécurité, le traiteur et l'équipe du Moholicious.
- Gérer les imprévus : matériel, réseau, changement de dernière minute.
- Veiller à la tranquillité des résidents (bruit, circulation, horaires d'installation).

Après l'événement
- Recueillir le ressenti du client et faire remonter les retours à l'équipe.
- Ranger, vérifier le matériel et signaler casse, manques ou besoins de réparation.

À terme
Accompagné(e) par le régisseur, vous prendrez progressivement en charge la relation client logistique : appel de préparation, briefing logistique, accueil et bilan. L'objectif est de devenir un vrai binôme du régisseur, capable de le remplacer sur l'ensemble du suivi logistique.

Votre profil
- Une première expérience en logistique événementielle, régie, hôtellerie ou exploitation de lieu.
- Le sens de l'anticipation : vous voyez venir les semaines chargées et préparez la veille ce qui fera gagner du temps le jour J.
- Organisé(e) et rigoureux(se), capable de suivre plusieurs événements en parallèle.
- À l'aise avec le public : vous savez accueillir un client, l'écouter et lui dire les choses avec tact.
- Esprit d'équipe, et le réflexe de demander un coup de main quand la charge monte.
- À l'aise avec la manutention (tables, chaises, moquette, stands).
- À l'aise avec les outils numériques (Notion, Google Drive, Slack). Des notions en son, vidéo, réseau ou Canva sont un plus.
- Un diplôme SSIAP ou une connaissance des règles de sécurité en ERP est apprécié.
- Une formation en SST est apprécié.