Chargé-e de Promotion et de Recrutement International F/H

Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons un-e Chargé-e de Promotion et de Recrutement International F/H en CDI, à pourvoir à compter de janvier 2027.
Vous participez activement aux différentes étapes du processus de recrutement, de la valorisation des formations à l'accompagnement des candidats, avec un objectif : attirer des profils internationaux de qualité, développer les candidatures et renforcer le rayonnement international de l'Institut Lyfe.
Les principales missions sont les suivantes :
1/ Suivi des prospects, mise à jour et gestion des bases de données :
Réaliser la qualification et l'intégration des bases de leads; Contacter les prospects et assurer les relances; Répondre aux premières demandes d'information dans le temps imparti requis et orienter les prospects ; Assurer un suivi régulier des prospects par téléphone, email, SMS...; Participer aux campagnes de phoning et aux actions de conversion définies par l'équipe; Participer à la mise à jour et à la fiabilisation de la base de données des prescripteurs
2/ Promotion, salons et événements :
Être garant-e de la préparation logistique et promotionnelle ainsi que du bon déroulement des opérations de promotion (salons à l'international, visites des lycées, webinaires, Q&A, etc.) et assurer un suivi rigoureux des retombées; Participer, selon les besoins et agendas, aux événements de promotion tels que les salons, les forums, les visites de lycées, aux journées portes ouvertes, etc; Participer ponctuellement à des événements internationaux (en Europe); Présenter les programmes de formations de l'Institut Lyfe, accueillir des prospects en visites privées sur le campus; Assurer le suivi administratif et logistique des événements
3/ Support aux processus de sélection :
Assurer le relais auprès de la personne en charge des admissions afin de contribuer, si nécessaire, à l'organisation logistique des épreuves de sélection, ainsi qu'à la coordination avec les candidats et les équipes internes; Effectuer les relances auprès des candidats internationaux de manière individualisée; Participer de façon ponctuelle et selon les agendas, aux entretiens candidats organisés en soirée ou le week-end
4/ Suivi de la performance, reporting et communication :
Contribuer à l'optimisation du parcours prospect et du processus de conversion; Assurer une circulation fluide des informations entre les différents pôles et les différentes parties prenantes; Participer à la structuration et au suivi des indicateurs de performance et à la préparation des reportings; Réaliser une veille régulière sur les actions de promotion et de recrutement des établissements concurrents; Participer à l'animation de la communauté d'agents internationaux.
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.

Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?
Vous justifiez d'un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en Commerce / Gestion / Marketing / Communication, Relations Internationales ou équivalent. Vous recherchez aujourd'hui une opportunité professionnelle vous permettant de travailler sur le développement international d'un établissement d'enseignement supérieur. Vous justifiez de connaissances des outils CRM (Salesforce, Hubspot ou équivalent), et du pack office dont Excel. Vous êtes à l'aise sur l'ensemble des outils digitaux. Une maîtrise bilingue de l'anglais est indispensable pour réussir sur ce poste, une seconde langue est un plus. Une bonne connaissance et adaptation aux différences culturelles est également indispensable. Autonome, dynamique, vous avez un réel esprit d'équipe et savez communiquer de manière claire et concise. Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre écoute. La proactivité et la rigueur sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste.