Chargé de coordination et pilotage administratif - Dpt Courtage (H/F)

FIDELIDADE est le leader des assurances au Portugal. Depuis 2014, la société est détenue à 85% par le grand fonds d'investissement chinois Fosun International Limited et est également présente à l'international, notamment dans de nombreux pays lusophones, sur les quatre continents : Europe, Amérique Latine, Afrique et Asie. La compagnie est implantée en France depuis 1997, et y possède une succursale, située à Paris La Défense, qui compte aujourd'hui plus de 80 collaborateurs.
Rattaché(e) à la Directrice du Département Courtage et intégré(e) à une équipe de 5 personnes, vous contribuez au pilotage opérationnel du Département en assurant la coordination administrative, le suivi des instances de gouvernance et la gestion des outils de pilotage. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) chargé(e) de coordination et pilotage administratif/ve du Département Courtage H/F.

Vos missions

- Assurer la mise à jour, le suivi et la fiabilisation des fichiers de pilotage du Département Courtage ;
- Collaborer avec les équipes concernées, notamment le Contrôle Interne, afin de garantir la qualité et la mise à jour des données de suivi ;
- Assurer la mise en place et le suivi de la comitologie du Département Courtage ;
- Organiser et coordonner les instances du Département Courtage (COPILS, points de suivi) ;
- Gérer, classer et archiver la documentation du Département Courtage dans le respect des procédures internes.

Type de poste:
CDD de 6 mois (accroissement d'activité)

Les compétences requises

- Justifier à minima d'un BAC +2/3 SAM, GEA ou de Commerce
- Compétences comportementales: Rigueur ; Sens de l'organisation ; Fiabilité ; Aisance relationnelle ; Gestion des priorités
- Compétences techniques: Maitrise du Pack Office, capacités rédactionnelles
- Une première expérience est souhaitée dans une fonction administrative similaire
- La rémunération est à définir en fonction du profil et de l'expérience