Assistante administrative et RH en Organisme de Formation (H/F)
VENELLES (Bouches-du-Rhône)
- Lieu de travail :
- 13 - VENELLES 13770
- Type de contrat :
- CDD - 3 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- Mensuel de 1300.0 Euros
- Expérience :
- 2 An(s)
- Métier :
- Assistant / Assistante emploi formation
- Code ROME :
- M1501 – Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 4 novembre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
CDD de 3 mois, de 21 heures par semaine, rémunéré à 1300€ brut/mois.
Prise de poste : 14/12/2026
Avantages : Nous prenons en charge 100% du montant de la mutuelle selon les garanties « niveau 3 », ainsi que 60% du montant des chèques déjeuner (1/jour ouvré), d'un montant unitaire de 9€, soit 3,60€ de reste à charge pour le salarié.
MISSIONS PRINCIPALES DANS UN PREMIER TEMPS :
EFFECTUER LE SUIVI DES ENCAISSEMENTS
- FAIRE LES RELANCES CLIENTS REGLEMENTS FACTURES
- VERIFICATION DES FRAIS ET FACTURES DES INTERVENANTS REÇUES SUR PENNYLANE
- VALIDATION ET ENREGISTREMENT DES FACTURES ET FRAIS INTERVEN ANTS DANS LE TB
- GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS ET CONTRATS INTERVENANTS, SAUF LES DOSSIERS CESU
- TRANSMISSIONS DES ELEMENTS DE PAIE A LA COMPTABILITE EXTERNE
TACHES ET ACTIVITES DU POSTE :
- EFFECTUER LES RELANCES AUPRES DES CLIENTS POUR LE REGLEMENT DES FACTURES (MAIL, APPEL)
- ENVOI DES FICHES DE PAIES A TOUS LES SALARIES
- SUIVI DES CONGES PAYES
- TRANSMISSION DES TICKETS RESTAURANT AUX SALARIES EF
- ENVOYER MAIL TYPE INTEGRATION NOUVEL INTERVENANT + RELANCE, ENREGISTREMENT DES PIECES EN NUMERIQUE ET DOSSIER PAPIER
- DECLARATION DPAE ET REDACTION DES CONTRATS DE TRAVAIL
- ENVOI DES CONTRATS MENSUELS DES INTERVENANTS SALARIES SELON LE PLANNING DES FORMATIONS
- VERIFICATION DES FRAIS DES INTERVENANTS À LA SUITE DES PROVISIONS ESTIMES DE L'EQUIPE COMMERCIALE, AINSI QUE LA VERIFICATION DES FACTURES/HONORAIRES DES INTERVENANTS
TACHES ET ACTIVITES DU POSTE DANS UN DEUXIEME TEMPS :
- APPELER LES CLIENTS POUR OBTENIR LES INFORMATIONS LOGISTIQUES
- CONTACTER LES INTERVENANTS POUR OBTENIR LES SUPPORTS
- ETABLIR, SCANNER ET RENOMMER LES FACTURES CLIENTS ET LEUR TRANSMETTRE AVEC LES FEUILLES D'EMARGEMENT PAR COURRIEL
- CONSTITUTION ET TRANSMISSION DES DOSSIERS SUPPORTS DES INTERVENANTS
COMPETENCES REQUISES :
- BONNE MAITRISE DU PACK OFFICE
- BONNE MAITRISE DES OUTILS INFORMATIQUES
- BONNE ELOCUTION
- SENS AIGU DE L'ORGANISATION
- RIGUEUR ADMINISTRATIVE (EXIGENCE QUALIOPI)
Profil recherché
Expérience : 2 An(s) (exigée)
Compétences :
- Législation sociale (souhaité)
- Concevoir des supports de suivi et de gestion (souhaité)
- Réaliser des déclarations réglementaires (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Etre force de proposition — Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
Mensuel de 1300.0 Euros
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
L’entreprise
Secteur d’activité : Formation continue d'adultes
Code NAF : 85.59A
Effectif : 6 à 9 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 5 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement