Assistante administrative comptabilité et paie (H/F)

Salaire : 29 400,00€ Bruts annuels (non négociable) CDD de 11 mois

Description du poste :

Vous recherchez un rôle polyvalent ? Rejoignez notre équipe de Solo midocean en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Comptabilité et Paie !

Mission principale :

Assurer la continuité des opérations administratives, comptables et de gestion interne. Le poste joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'activité et dans la fiabilité des flux administratifs.

Missions détaillées :

Gestion comptable

Factures fournisseurs : pointage, rapprochements, préparation des paiements.
Interface directe avec le cabinet comptable pour la transmission des factures, pièces justificatives et corrections éventuelles.
Suivi des échéances fournisseurs et relances si nécessaire.
Mise à jour des tableaux de suivi (factures, règlements, trésorerie).
Suivi de trésorerie : mise à jour quotidienne, suivi des mouvements, alertes en cas d'écarts.
Mise à jour des tableaux de bord internes.
Notes de frais & gestion administrative financière

Contrôle des notes de frais : conformité, pièces justificatives, transmission.
Vérification des documents clients
Participation ponctuelle à la préparation des audits.
Administration du Personne et Paie - en lien avec la Chargée RH du siège

Suivi des EVP : collecte des éléments variables, vérification, transmission à la Chargée RH.
Contrôle des absences, justificatifs, heures, primes, éléments transmis par les managers.
Appui administratif RH ponctuel (classement, attestations simples).
Administration générale & organisation interne

Fournitures internes : suivi des stocks, anticipation des besoins, commandes, réception.
Gestion des courriers entrants et sortants.
Classement et archivage : organisation des dossiers administratifs
Support administratif transversal auprès des équipes internes.
Profil recherché

Formation : Bac+2 assistanat

Niveau d'expérience : 5 ans minimum

- Maîtrise d'Excel et des outils comptables.

- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, fiabilité.

- Polyvalence, capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

- Discrétion et respect des données sensibles.

- Anglais professionnel (groupe international)

Type d'emploi : Temps plein 35h , CDD

Lieu du poste : En présentiel uniquement (pas de télétravail) dans nos bureaux de Mouans-Sartoux.

IND/SOLO

Pourquoi nous rejoindre ?

Une ambiance de travail conviviale et stimulante.
Une rémunération supplémentaire : 13ème Mois, PEE.
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PRESENTATION DE L'ENTREPRISE :

Solo-midocean est LE fournisseur spécialiste multi-catégories (hardgoods et textile) de services complets, à destination des entreprises européennes pour créer la notoriété de leur marque en leur fournissant le cadeau personnalisé parfait.

Depuis déjà plus de 50 ans, nous y parvenons grâce à une innovation continue et à des délais d'exécution imbattables, en améliorant la valeur ajoutée dans notre chaîne d'approvisionnement. La satisfaction client et la qualité sont nos priorités.

Lieu du poste : En présentiel