Assistant RH / Paie (H/F)

À propos de l'entreprise :

Drekan Energy est un acteur industriel majeur spécialisé dans les services à forte valeur ajoutée autour de l'énergie et des équipements industriels critiques. Le groupe intervient notamment dans la production/distribution d'énergie temporaire, le levage industriel et la maintenance de machines électriques tournantes et transformateurs.
Grâce à notre modèle intégré, nous concevons, déployons et maintenons des solutions techniques adaptées aux environnements exigeants (Industrie, BTP, Événementiel). Nos équipes accompagnent nos clients sur l'ensemble du cycle de vie de leurs installations en garantissant performance, disponibilité et sécurité.

Descriptif du poste :
Directement rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines Groupe, vous assurez la gestion administrative au quotidien du personnel de notre site industriel de Beautor. Interlocuteur(trice) de proximité pour les salariés et les managers du site, vous garantissez la fiabilité de la préparation de la paie et faites le lien avec la RRH Groupe.

Missions principales :
1. Administration du personnel & Suivi RH local :
Suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés.
Gestion administrative des absences, arrêt maladie, accidents du travail (déclarations AT/MP, attestations de salaire) et suivi de la prévoyance.
Suivi et organisation des visites médicales (embauche, reprises, périodiques) en lien avec les services de santé au travail.
Suivi des habilitations et autorisations spécifiques du site industriel (CACES, habilitations électriques, etc.).
2. Gestion et remontée des variables de paie :
Gestion du temps (GTA) : Suivi quotidien et contrôle des présences, absences, congés et heures supplémentaires.
Collecte et transmission : Centralisation et vérification des variables de paie spécifiques à l'activité industrielle (primes d'équipe, panier, astreinte, assiduité, travail de nuit/dimanche/jours fériés).
Contrôle et transmission : Consolidation et transmission des relevés mensuels à la RRH Groupe dans le respect des échéances.
Support aux salariés : Contrôle de premier niveau et réponse aux questions de premier niveau des salariés sur leur bulletin de paie.
3. Projets RH et Support au Groupe :
Suivi des tableaux de bord RH du site (effectifs, absentéisme, turn-over, masse salariale/heures supplémentaires) et remontée d'indicateurs.
Appui sur la gestion de la formation (recueil des besoins, inscriptions, logistique).
Soutien ponctuel à l'organisation des élections professionnelles et préparation des réunions du CSE.
Participation à l'amélioration continue des processus RH.

Profil recherché
Formation & Expérience :
Diplôme : Bac+2 / Bac+3 en Ressources Humaines ou GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations).
Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel.
Connaissances : Maîtrise du cadre légal de l'administration du personnel et notions solides des mécanismes de paie.
Outils : Maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel).
Savoir-être :
Rigueur & Organisation : Capacité à gérer des flux d'informations importants sans erreur et à respecter des échéances strictes.
Confidentialité & Discrétion : Traitement rigoureux d'informations sensibles liées au personnel.
Aisance relationnelle & Écoute : Capacité d'adaptation face à des profils variés (opérateurs, techniciens, managers).
Autonomie & Réactivité : Capacité d'alerte et de reporting régulier auprès d'une RRH basée à distance.
Modalités de travail & Avantages
Présence sur site : La présence physique sur notre site industriel de Beautor est indispensable pour assurer la proximité terrain.