Assistant polyvalent H/F

Notre agence recrute, pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans le secteur des solutions électriques et électromécaniques, un-e Assistant-e Polyvalent-e à temps partiel.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des relations extérieures (clients, fournisseurs, partenaires)
- Assurer l'interface entre l'entreprise, les clients, fournisseurs et partenaires
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, envoi, classement)
- Rédiger et relire des courriers, comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Gérer et actualiser des bases d'informations
- Prendre et organiser les rendez-vous et interventions
- Enregistrer et saisir diverses données informatiques
- Préparer et organiser la logistique des réunions
- Assurer la gestion administrative et la facturation clients
- Passer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants
- Assurer le suivi des commandes
- Suivre les notes de frais
- Transmettre les factures clients et fournisseurs au service comptabilité
- Suivre les règlements et gérer les relances des créances clients
- Créer et mettre à jour diverses données
- Hiérarchiser les demandes et informations selon leur urgence et priorité
- Suivre les absences et congés du personnel
- Préparer les éléments variables de paie
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
- Gérer les fournitures administratives

Conditions contractuelles :
- Type de contrat : Intérim (25h/semaine)
- Lieu de travail : Mantes-la-Ville (78)
- Rattachement hiérarchique : Directeur d'établissement
Formation et expérience :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2, idéalement en assistanat de gestion PME/PMI.
- Vous justifiez idéalement de 2 à 5 ans d'expérience sur un poste polyvalent similaire.

Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale
- Notions de comptabilité appréciées
- Maîtrise d'un outil de gestion type SAGE ou ERP

Savoir-être et qualités relationnelles :
- Vous aimez le travail organisé et accordez de l'importance aux détails.
- À l'aise dans la gestion de plusieurs missions, vous savez travailler en autonomie.
- Vous savez gérer les priorités et réagir efficacement face aux imprévus.
- Discret(ète) et professionnel(le), vous veillez au respect de la confidentialité des informations.
- Vous appréciez les échanges avec différents interlocuteurs et savez entretenir de bonnes relations professionnelles.
- Vous aimez travailler en équipe et vous adapter à différents environnements.
- Sérieux(se) et fiable, vous veillez à assurer un suivi administratif rigoureux.