Assistant Planning et Gestion des déplacements personnels (H/F)

À PROPOS DE NOUS
Acteur spécialisé dans la conception et le montage de structures métalliques d'exposition, nous accompagnons nos clients dans l'agencement de leurs lieux de vente et la réalisation de prestations événementielles sur mesure. Notre expertise allie technicité industrielle et créativité pour transformer des espaces et créer des expériences mémorables.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Planning et Gestion des Déplacements pour soutenir notre direction et optimiser l'organisation de nos projets.

VOS MISSIONS
Rattaché(e) directement à la direction, vous jouerez un rôle pivot dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vos missions se déclinent en deux axes principaux :

1. Gestion du Planning et Coordination :

Optimisation et suivi des plannings d'activité et des échéances projets.
Interface entre les différents services (conception, montage, logistique) pour garantir le respect des délais.
Mise à jour constante des calendriers partagés.

2. Gestion des Déplacements et Logistique Personnelle :

Organisation complète des déplacements (réservation de transports, hébergements, gestion des itinéraires).
Gestion des agendas personnels et professionnels de la direction.
Suivi des notes de frais et coordination avec les prestataires de services.

PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes une personne polyvalente, capable d'évoluer dans un environnement dynamique où la réactivité est la clé.

Compétences techniques :

Outils numériques : Maîtrise impérative de la Suite Office (Excel, Outlook) ou de Google Workspace.
Langues : Un bon niveau d'anglais est souhaité (échanges avec des prestataires ou lecture de documents).
Mobilité : Permis B et véhicule personnel obligatoires pour assurer vos déplacements professionnels.

Qualités personnelles :

Organisation et rigueur : Vous savez prioriser les urgences et gérer plusieurs dossiers de front.
Autonomie : Vous êtes capable de prendre des initiatives pour résoudre des problématiques logistiques.
Réactivité et adaptabilité : Le secteur de l'événementiel impose une grande flexibilité face aux imprévus.
Sens du service : Discrétion et diplomatie sont essentielles pour la gestion des aspects personnels.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Intégrer une entreprise à taille humaine au cœur de projets visuels et techniques stimulants.
Un poste aux responsabilités variées avec une réelle autonomie.