Assistant Medico Administratif en Chirurgie Urologique (H/F)
CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD AR · CHARLEVILLE MEZIERES (Ardennes)
- Recruteur :
- CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD AR
- Lieu de travail :
- 08 - CHARLEVILLE MEZIERES 08000
- Type de contrat :
- CDD - 12 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 2190.0 Euros
- Expérience :
- 12 Mois - Sur le même type de poste.
- Métier :
- Assistant / Assistante en cabinet médical
- Code ROME :
- J1303 – Assistant / Assistante médico-technique
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 26 octobre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
CONTENU DU POSTE
Vos missions sont les suivantes :
- L'assistant médico-administratif est l'interface entre le service d'urologie, les patients, le public, les prescripteurs, qu'ils soient internes ou externes au centre hospitalier.
- Il assure un rôle primordial dans la prise en charge globale des patients.
Vos activités :
- Accueil physique et téléphonique des personnes.
- Prise de rendez-vous, gestion et optimisation des agendas.
- Paramétrage des agendas, ouverture de plages de rendez-vous en ligne.
- Frappe des comptes-rendus (consultations, hospitalisations, examens.).
- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale
(consultation, hospitalisation, chirurgie, examens .).
- Gestion des entrées et sorties des patients hospitalisés et des dossiers médicaux
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement,
numérisation, diffusion, archivage).
- Gestion des congés médecins (GTA), planning de garde.
- Préparation des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP), participation et
gestion en aval.
- Connaissance des modes dégradés de prise en charge en cas de panne du
système informatique et régularisation les données des patients dans le système
après une panne.
- Encadrement des stagiaires sur un cursus de formation secrétaire.
- Transmission des connaissances.
- Participation à des groupes de travail sur l'amélioration des pratiques et à la mise
en place de nouvelles activités.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaires d'ouverture du secrétariat : 08H00-17H00 du lundi au vendredi (19H le
lundi tous les 15 jours pour la RCP).
- Durée quotidienne de travail : 7h30.
- Grille de travail avec repos fixe les dimanches et jours fériés.
- Congés annuels pris en concertation avec l'équipe du secrétariat et en fonction des
nécessités de service.
- Mobilité possible sur le site de Sedan.
Temps de pause et de repas
- Une pause de 20 minutes est accordée pour 6 heures de travail consécutives.
- Une pause repas de 30 minutes est accordée et décomptée du temps personnel. Elle doit se faire en concertation avec l'équipe afin de garantir la continuité du
service
FORMATIONS
- Être titulaire du baccalauréat ou d'une formation équivalente.
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
Profil recherché
Expérience : 12 Mois - Sur le même type de poste. (exigée) — Sur le même type de poste.
Compétences :
- Accueillir, orienter et renseigner un patient (exigé)
- Relayer de l'information (exigé)
- Renseigner des documents médico-administratifs (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Permis :
- B - Véhicule léger (souhaité)
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Salaire et avantages
Mensuel de 2190.0 Euros
- Restauration
- CSE
- Restauration
- CSE
L’entreprise
CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD AR
Secteur d’activité : Activités hospitalières
Code NAF : 86.10Z
Effectif : 2000 à 4999 salariés
Employeur handi-engagé
Offre accessible aux travailleurs handicapés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 3 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement