Assistant juridique (H/F)

GIF 3, spécialiste depuis plus de 50 ans dans la délégation de personnel technique, recherche pour une société spécialisée dans la fabrication de moteurs électriques, un assistant juridique (H/F).

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur Général Délégué.

Missions principales :

1. Gestion juridique et contractuelle

- Constituer, préparer et assurer le suivi des dossiers juridiques et contractuels.
- Gérer le cycle de vie des contrats : préparation, validation, signature, suivi des échéances et archivage.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de contentieux et de propriété intellectuelle (brevets, marques, renouvellements).
- Coordonner les échanges avec les avocats, assureurs, administrations et conseils juridiques externes.
- Réaliser les formalités de légalisation, certification et authentification des documents.
- Assurer une veille documentaire et signaler les risques, anomalies et échéances juridiques sensibles.
- Participer à la rédaction, à la relecture et à la mise en forme de documents et correspondances à caractère juridique, en français et en anglais.

2. Gestion administrative et documentaire

- Garantir la fiabilité, la confidentialité et la traçabilité des documents juridiques et administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des bases documentaires et registres.
- Suivre les formalités administratives, les échéances et les relances associées.
- Effectuer les recherches documentaires nécessaires au traitement des dossiers.

3. Assistanat de direction

- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
- Préparer les dossiers, comptes rendus, courriers et supports destinés à la Direction.
- Assurer le suivi des décisions, des actions et des échéances.
- Faciliter la coordination entre la Direction, les services internes et les interlocuteurs externes.

4. Optimisation et digitalisation

- Participer à la digitalisation et à la centralisation des contrats et documents juridiques via OneFlow.
- Contribuer à l'amélioration des procédures et des outils de gestion documentaire (SAP, Bitrix).
- Identifier les axes de simplification et d'automatisation des processus administratifs et juridiques.

Profil recherché :

- Formation Bac +2 à Bac +4 en assistanat juridique, droit ou gestion administrative.
- Expérience souhaitée d'au moins 8 ans sur une fonction similaire.
- Bonne maîtrise du vocabulaire juridique et des procédures contractuelles.
- Connaissances en droit commercial et réglementation du commerce international.
- Capacités rédactionnelles et de synthèse, notamment pour les documents juridiques en français et en anglais.
- Anglais professionnel courant, écrit et oral.
- Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de gestion documentaire.

Qualités requises :

- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
- Organisation, autonomie et gestion des priorités.
- Esprit d'analyse et sens du service.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs juridiques variés.

Statut : Cadre

Formations internes requises :

Relatives à la Sécurité : NA.
Relatives à la Fonction : SAP, OneFlow.