Assistant(e) Responsable d'Entrepôt (H/F)

Description du poste

Vous assistez le Responsable d'Entrepôt dans la gestion quotidienne de l'entrepôt overseas. Vous assurez la coordination et le support sur l'ensemble des processus logistiques, tout en prenant en charge une partie des tâches administratives, financières et RH. Le poste nécessite une capacité à travailler de manière autonome en français avec les fournisseurs et partenaires locaux, ainsi qu'à collaborer avec les équipes basées en Chine.

Missions principales

1. Support opérationnel de l'entrepôt (60%)
Suivi de l'avancement des opérations : déchargement, picking, étiquetage, filmage, chargement, en participant si nécessaire aux opérations sur le terrain.
Optimisation des processus : évaluation de l'efficacité des équipes, proposition d'améliorations, participation à la rédaction des procédures opérationnelles standardisées (SOP).
Gestion des stocks : participation aux inventaires, fiabilisation des données, analyse des écarts.
Maintenance des systèmes : suivi du WMS et des équipements (scanners, imprimantes), signalement et suivi des pannes.
2. Interface avec les fournisseurs et partenaires (20%)
Communication avec les transporteurs, loueurs de matériel et fournisseurs de consommables.
Participation aux négociations commerciales (location de chariots, achats de consommables), suivi de la signature et de l'exécution des contrats.
Relation avec le bailleur/la gestion locative : suivi des loyers, demandes de réparation.
3. Support administratif et financier (15%)
Conformité : veiller au respect des normes de sécurité et de la réglementation locale (incendie, hygiène).
Processus financiers : rapprochement des frais de transport, contrôle des factures fournisseurs, liaison avec le service financier.
Gestion du bureau : achats de fournitures, support administratif.
4. Gestion des urgences (5%)
En cas d'incident (panne, accident, rupture de stock), assurer l'interface sur site et aider le Responsable à activer les procédures d'urgence.

Profil recherché

Formation Bac+3 minimum (logistique, commerce, gestion ou équivalent).
Chinois obligatoire (communication avec le siège et les équipes en Chine), français courant, anglais apprécié.
Capacité à travailler en autonomie avec des interlocuteurs locaux français.
Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe.
Une première expérience en logistique ou en entrepôt est un plus, mais les profils motivés et acceptant de commencer par les opérations terrain sont bienvenus.