Assistant-e pédagogique (H/F)

MISSIONS :

Rattaché au campus d'Avignon et à son directeur, dans une équipe de trois assistants et coordinateurs pédagogiques et avec la responsable pédagogique du Bachelor en sciences & ingénierie, vous participerez à une mission polyvalente et enrichissante, en lien avec des élèves, des enseignants permanents et des intervenants ponctuels.

A partir de Janvier 2027 dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, vous serez en appui de la responsable du Bachelor en sciences & ingénierie pour la planification du programme, et vous développerez votre mission, en lien avec les responsables d'UE (Unités d'enseignement) sur l'ensemble des activités listées ci-dessous :

- Accueil et gestion des élèves et réponses à leurs sollicitations sur l'ensemble des programmes : accompagnement des élèves, gestion des absences et des émargements, inscriptions pédagogiques, constitution et inscription de groupes, organisation année - informations élèves, etc.
- Accueil et suivi des intervenants et enseignants permanents : transmission des listes, reprographie si nécessaire, édition des contrats, mise en relation des intervenants avec les responsables d'UE, etc.
- Planification des enseignements, des examens, réservation des salles et des moyens de transport nécessaires lors de l'utilisation des plateaux techniques, pour les visites, et aide à la gestion des absences des enseignants et des imprévus.
- Participation au suivi de la cohérence du programme avec les responsables : organisation générale des années, mise à jour des bases de données, organisation des remises à niveaux, participation à la validation du programme d'enseignement, gestion des élèves, etc.
- Suivi des notes et jurys et diplomation : évaluation des élèves, création des épreuves sur Isar@net et plans d'évaluations, gestion des sujets d'examen, des copies, surveillance des examens, gestion des rendus de travaux, suivi du retour des notes et enregistrements, appui préparation des jurys participation aux jurys et traitements post-jurys, etc.
- Appui aux opérations professionnalisantes : gestion des stages en entreprises et mobilités internationales.
- Organisation de la diplomation selon les règles en vigueur.
- En lien avec l'assistant des admissions, organisation du processus d'admission pour les post-bacs et les AST (Admissions Sur Titres), appel des candidats, suivi de candidature et aide à la gestion de Parcoursup.
- Participation et accueil aux actions de promotion, notamment aux JPO.
Vous participez à la vie de l'école et ses différents événements en fonction des besoins de l'Ecole et du Campus.

PROFIL :

- De formation Bac+2/3 en assistanat ou gestion, vous possédez une expérience réussie de 2 ans minimum de préférence dans le secteur de l'enseignement supérieur ou de la formation continue, au cours de laquelle vous avez exercé des activités similaires.
- Vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation à des publics variés et aimez travailler tout particulièrement avec des étudiants et des enseignants (permanents et vacataires).
- Vous êtes reconnu pour votre grande rigueur et votre capacité d'anticipation et de planification.
- Vous êtes également capable de re-prioriser les activités qui vous sont confiées afin de répondre aux imprévus et de trouver des solutions.
- Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous avez un fort esprit d'équipe.
- Vous êtes en capacité de gérer des projets en autonomie.
- Vous vous reconnaissez dans les valeurs du groupe Isara-Isema : Faire confiance, esprit d'équipe, engagement et épanouissement.

Poste à pourvoir début janvier 2027.