ASSISTANT(E) JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF(VE) -DROIT DES SOCIETES (H/F)

KELTEN 30 - Villeneuve les Avignon (30)
KELTEN Villeneuve les Avignon est un cabinet d'avocats intervenant principalement en droit des affaires, droit des sociétés, fusions-acquisitions, restructurations et fiscalité des entreprises.
Ce poste polyvalent exige de solides connaissances théoriques et pratiques en droit des sociétés, une réelle autonomie opérationnelle, une grande rigueur et un sens développé de l'organisation.

VOS MISSIONS
1. Assistance juridique et secrétariat des sociétés
- Tenue et gestion du calendrier de suivi juridique courant des sociétés en portefeuille.
- Préparation, rédaction et mise en forme, sous la supervision des avocats, d'actes juridiques et de leur documentation : approbations des comptes, constitutions et modifications de sociétés, statuts, baux commerciaux, cessions de fonds de commerce et de titres, opérations sur capital, fusions et restructurations.
- Prise en charge et suivi des dossiers de secrétariat juridique courant, de leur ouverture à leur clôture.
- Constitution et suivi des dossiers de signature et de formalités.
- Accomplissement et suivi des formalités : annonces légales, enregistrement, Guichet unique, RCS, greffes et administrations.
- Contrôle de la bonne exécution des formalités, identification des anomalies et suivi des régularisations.
- Tenue et mise à jour des registres sociaux et des informations relatives aux sociétés clientes dans le logiciel métier.
- Gestion, numérisation, classement et archivage des actes et documents originaux signés.
- Organisation et suivi rigoureux des calendriers d'échéances juridiques, anticipation des formalités et relances.
- Application des procédures internes, contrôle de la complétude des dossiers et traçabilité des diligences.

2. Gestion administrative du cabinet
- Accueil physique et téléphonique des clients, experts-comptables et autres interlocuteurs.
- Gestion des correspondances et du courrier entrant et sortant.
- Suivi administratif des dossiers clients, classement et archivage.
- Gestion des commandes de fournitures et consommables.

3. Facturation et suivi
- Gestion et suivi de la facturation des dossiers et des encaissements.
- Actualisation des tableaux de suivi et préparation des relances.
- Collecte, classement et archivage des factures émises et reçues.
- Transmission à l'expert-comptable des pièces nécessaires à l'établissement de la comptabilité du cabinet.

PROFIL RECHERCHÉ:
- Formation supérieure en droit, idéalement en droit des affaires ou droit des sociétés.
- Première expérience en droit des sociétés en cabinet d'avocats ou au sein du service juridique d'un cabinet d'expertise comptable recherchée.
- Une expérience de 06 mois minimum sur des fonctions comparables serait particulièrement appréciée.
- Bonne maîtrise des opérations de secrétariat juridique courant et des formalités des sociétés.
- Capacité à préparer et rédiger des actes juridiques courants sous supervision.
- Autonomie dans l'organisation, l'exécution et le suivi des dossiers confiés.
- Rigueur dans la gestion des calendriers, l'anticipation des échéances et le respect des procédures.
- Capacité à identifier les difficultés, proposer des solutions et alerter les avocats.
- Excellentes qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques (Word, Excel).
- Fiabilité, méthode, confidentialité, polyvalence et sens du service.

CONDITIONS:
CDI - Temps plein, 35 heures hebdomadaires - Poste basé à Villeneuve les Avignon.
Rémunération selon profil et expérience, dans le respect des dispositions conventionnelles applicables.
Prise de fonctions : à convenir