Assistant-e formation (H/F)
VICI GESTION COMMERCE · VALENCE (Drôme)
- Recruteur :
- VICI GESTION COMMERCE
- Lieu de travail :
- 26 - VALENCE 26000
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 1875.0 Euros à 2000.0 Euros
- Expérience :
- 4 An(s)
- Métier :
- Coordinateur / Coordinatrice pédagogique
- Code ROME :
- K2102 – Coordinateur / Coordinatrice pédagogique
- Qualification :
- Technicien
- Postes à pourvoir :
- 1
- Offre en manque de candidats :
- Oui
Publiée le 13 octobre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
Afin de renforcer son service formation/audit, VICI cherche la personne qui serait un réel appui pour le personnel du service.
Vos missions:
FORMATION :
- Suivi Qualiopi : attestation de formation, bilan pédagogique, vérification de la conformité des formations, conventions.
- Relecture, mise en page et correction des documents de formation
- Montage les sessions du plan inter-établissements : convocation, livret d'accueil, réservation de salle ou restaurant.
Assistance à Maitrise d'Ouvrage et audit/conseil :
- Relecture, vérification, mise en page, correction et préparation des documents d'audit/AMO
- Participation aux réunions de cadrage
- Gestion des dossiers partagés avec les cabinets extérieurs
Autres Missions quotidiennes
- Suivi de la Relation clients : accueil téléphonique, réponse aux demandes.
- Suivi et validation des plannings des formateurs/consultants
- Participation aux réunions du service formation
- Interface entre clients, formateurs et service commercial
Conditions d'emploi :
- CDI 35h/semaine (modulable)/ Possibilité de 32h semaine
- Salaire à négocier selon expérience
- Statut ETAM
- Prime de vacances et d'intéressement annuelle
- Mutuelle / Tickets restaurants
- Bureau à Valence, télétravail 1 jour par semaine après 6 mois d'ancienneté
Expérience: assistant-e formation: 4 ans (Optionnel)
Si vous aimez les défis, le poste est amené à évoluer dans le cadre du développement de nouveaux projets.
Si vous désirez intégrer une entreprise dans laquelle le collectif a du sens et que la bienveillance et l'engagement sont maîtres-mots, nous vous attendons
Profil recherché
Expérience : 4 An(s) (exigée)
Compétences :
- Analyse des retours de formation (souhaité)
- Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier (souhaité)
- Analyser les retours d'expérience des formations (souhaité)
- Assurer le suivi administratif des formations (souhaité)
- Coordonner les intervenants externes pour des formations (souhaité)
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives (souhaité)
- Gérer les ressources matérielles pour les formations (souhaité)
- Optimiser les ressources pédagogiques disponibles (souhaité)
- Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes (souhaité)
- Organiser le travail d'une équipe (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
Mensuel de 1875.0 Euros à 2000.0 Euros
- Intéressement / participation
- Titres restaurant / Prime de panier
- Intéressement / participation
- Titres restaurant / Prime de panier
L’entreprise
VICI GESTION COMMERCE
Secteur d’activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Code NAF : 82.99Z
Effectif : 20 à 49 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 6 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement