Assistant(e) finances/facturation (H/F)

Spriiint, prestataire logistique e-commerce (3PL) basé à Mérignac, recrute un(e) assistant(e) finances / facturation en CDD de 3 mois pour épaissir son équipe administrative.
Qui sommes-nous

Spriiint gère la préparation, l'expédition et le suivi des commandes d'une vingtaine de clients e-commerce. Nous travaillons au quotidien avec les transporteurs DHL, DPD et Chronopost, sur des flux France, Europe et export. Nos équipes opérationnelles, commerciales et administratives travaillent main dans la main sur un même site.

Le poste en bref:
Intitulé Assistant(e) finances / facturation
Contrat CDD de 3 mois
Prise de poste Dès que possible
Rattachement Responsable administratif et financier, en lien avec le service commercial et les équipes opérationnelles

Vos missions:
Au sein du pôle administratif, vous assurez la facturation mensuelle des clients et le suivi des coûts logistiques, en lien étroit avec le service commercial.
Facturation mensuelle des clients
- Collecter et synthétiser les données réelles de consommation mensuelle par client
- Récupérer les informations nécessaires auprès des équipes opérationnelles (quantités traitées, prestations réalisées)
- Vérifier la cohérence des données avant facturation (prestations, volumes, tarifs) et les croiser avec celles du service commercial
- Détailler et ventiler les coûts spécifiques à chaque client (FBS, RMA, OPD, coûts liés au service commercial)
- Échanger régulièrement avec le service commercial pour maintenir les informations à jour
Préparation et envoi des factures
- Calculer les totaux par catégorie de facturation (trois entités)
- Transmettre les factures de vente au comptable
Suivi des frais logistiques
- Vérifier et rapprocher les factures des transporteurs (DHL, DPD, Chronopost)
- Calculer les frais liés aux zones éloignées
- Contrôler la cohérence des poids et des frais d'assurance des expéditions
- Suivre les paiements clients avec le service commercial
- En cas d'écart, contacter les transporteurs pour vérification ou demande de remboursement
Douane et suivi logistique
- Suivre les colis bloqués ou non livrés et relancer les transporteurs concernés
- Communiquer avec les services douaniers en cas de blocage et transmettre les documents requis
- Coordonner avec le service commercial le traitement des amendes douanières
- Mettre à jour les outils de suivi (Google Sheets) et classer les justificatifs
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise.

Profil recherché:
- Formation Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent ; une première expérience en facturation ou en administration des ventes est un plus
- Rigueur et sens du détail : vous aimez les chiffres justes et les écarts expliqués
- Maîtrise de Google Sheets / Excel (tableaux croisés, formules, recherches)
- Bon relationnel : vous échangez quotidiennement avec les équipes terrain, le service commercial, les transporteurs et la douane
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à tenir le calendrier de facturation mensuel
- Français courant ; l'anglais écrit est apprécié pour les échanges avec les transporteurs et services douaniers
- Une connaissance du secteur logistique ou e-commerce est un atout, pas une condition

Ce que nous offrons:
- Un poste polyvalent au cœur de l'activité d'une PME logistique en croissance
- Une équipe à taille humaine, des circuits de décision courts
- Un accompagnement à la prise de poste sur nos outils et nos process de facturation
- CDD de 3 mois, 35 h par semaine, rémunération au SMIC