Assistant(e) d'Accueil et Administratif(ve) (H/F)
BTP CFA CENTRE · Chartres (Eure-et-Loir)
- Recruteur :
- BTP CFA CENTRE
- Lieu de travail :
- 28 - Chartres 28000
- Type de contrat :
- CDD - 1 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 2093.98 Euros - Salaire sur 12,8 mois
- Expérience :
- 5 An(s) - En PME centre de formation
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Employé administratif / Employée administrative (accueil)
- Code ROME :
- M1602 – Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
- Qualification :
- Agent de maîtrise
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 17 septembre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Période : Du 02 octobre 2026 au 02 novembre 2026
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'Accueil et Administratif(ve) pour accompagner nos équipes, apprenants et partenaires durant la période de rentrée.
Placé(e) sous l'autorité du Directeur du CFA et animé(e) au quotidien par l'Assistante de Direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du campus et contribuez pleinement à son rayonnement.
Vos missions au quotidien
Au sein d'une équipe dynamique, vos activités s'articuleront autour de 2 piliers essentiels :
1. Accueil, communication & organisation de l'information
- Incarner l'image du campus : Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.
- Informer & orienter : Répondre aux demandes courantes et réorienter les demandes complexes vers les référents appropriés.
- Gérer le logiciel métier : Utiliser quotidiennement Yparéo pour traiter les demandes et mettre à jour les données.
- Archivage : Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
2. Logistique & gestion administrative
- Gestion du courrier : Traiter la circulation du courrier (réception, distribution, affranchissement, mise sous pli).
- Suivi administratif : Appliquer les procédures internes et soutenir les référentes métiers (suivi des contrats, conventions et prestations).
Période : Du 02 octobre 2026 au 02 novembre 2026
Profil recherché
Expérience : 5 An(s) - En PME centre de formation (exigée) — En PME centre de formation
Formation :
- Bac+2 ou équivalents (exigé) — BTS ASSISTANT ADMINISTRATIF
Compétences :
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (souhaité)
- ERP métier (la connaissance d'Yparéo est un plus) (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Permis :
- B - Véhicule léger (exigé)
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
Mensuel de 2093.98 Euros - Salaire sur 12,8 mois
Salaire sur 12,8 mois
- Primes
- Ordinateur portable
- Primes
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- Restauration
- CSE
L’entreprise
BTP CFA CENTRE
Secteur d’activité : Autres enseignements
Code NAF : 85.59B
Effectif : 10 à 19 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 4 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement