Assistant.e comptable et financier.ère/ temps partiel 24 h (H/F)

Le poste assure la tenue courante de la comptabilité du Ballet National de Marseille, sous la responsabilité de la directrice administrative et financière (DAF), qui valide les travaux, pilote la clôture et reste garante de la production comptable.
FINALITES
- Assurer la saisie et le contrôle de l'ensemble des opérations comptables courantes
- Garantir la fiabilité et la traçabilité des pièces justificatives
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales, à la clôture annuelle et au suivi analytique
- Contribuer à la modernisation des process comptables de la structure

Mission 1 - Comptabilité fournisseurs et clients
- Réceptionner, contrôler et saisir les factures fournisseurs ; vérifier la conformité des pièces et leur rattachement au bon exercice
- Établir les factures clients et partenaires en lien avec les services concernés, les enregistrer et y annexer les justificatifs
- Suivre les encaissements clients et les règlements fournisseurs ; effectuer les relances de premier niveau et signaler à la DAF les retards, réclamations ou litiges
- Assurer le lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Saisir les recettes liées aux subventions, et en assurer le suivi
- Classer et archiver les pièces comptables

Mission 2 - Trésorerie, moyens de paiement et caisse
- Saisir les pièces de banque et effectuer les rapprochements bancaires
- Préparer les règlements fournisseurs et les soumettre à validation
- Suivre les opérations liées aux cartes bancaires des différents services
- Participer à la gestion de la caisse : vérification, saisie des mouvements d'espèces, contrôle des soldes
- Signaler à la DAF les écarts, anomalies ou pièces manquantes

Mission 3 - Notes de frais
- Réceptionner et contrôler les notes de frais des salariés ; vérifier les justificatifs et la conformité au barème en vigueur
- Enregistrer les notes de frais en comptabilité

Mission 4 - Préparation des déclarations fiscales
- Préparer les déclarations de TVA : calcul de la TVA déductible et collectée à partir des éléments comptables, établissement du projet de déclaration soumis à validation
- Rassembler les éléments nécessaires aux autres déclarations et taxes
- Tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles
Le dépôt des déclarations et les arbitrages de traitement relèvent de la DAF, avec l'appui du cabinet d'expertise comptable.

Mission 5 - Autres missions (analytique, immobilisations et préparation de la clôture)
- Procéder aux imputations analytiques selon le plan en vigueur, à partir des indications des chargé.e.s de projets et responsables de services
- Éditer les états de synthèse nécessaires au reporting et au suivi budgétaire
- Enregistrer les immobilisations et suivre les amortissements
- Intégrer la paie établie par le prestataire et contrôler les comptes de tiers sociaux
- Préparer la clôture de l'exercice : tableaux de suivi et de révision, justification des comptes, rassemblement des pièces pour le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes

Mission 6 - Participation à la modernisation du système comptable
Le système comptable de la structure évolue : la comptabilité est aujourd'hui tenue sous Sage, et un nouvel outil plus automatisé sera déployé à compter de l'exercice suivant. Cette mission, menée avec la DAF, accompagne cette évolution.

Cette mission représente une part significative du poste la première année.
Suite à la modernisation du système comptable, le travail de saisie sera simplifié et automatisé et son volume sera fortement réduit.