Assistant(e) commercial(e) et coordination des collections H/F (H/F)

Votre mission
Rattaché(e) à la direction générale, qui supervise également la fonction commerciale, vous assurez le back-office commercial et la coordination opérationnelle des collections.
Véritable interface entre les équipes internes et les clients, vous veillez à la fiabilité, à l'actualisation et à la bonne circulation des informations et des supports commerciaux. Votre rôle est essentiel pour permettre à la direction de se consacrer pleinement au développement commercial et à la relation clients.
Vos missions, variées et évolutives, s'articulent autour des axes suivants.
1. Gestion et actualisation des supports commerciaux
- Assurer la mise à jour permanente des books de collection, au fil de l'évolution des produits développés par le directeur de la création.
- Préparer et actualiser les argumentaires de présentation des différentes licences, en synthétisant les informations essentielles et en déclinant les formats et mises en page définis par la direction de la création.
- Élaborer et diffuser chaque semaine les présentations des collections capsules, à partir des éléments fournis par le directeur de la création et en coordination avec le responsable des licences.
- Veiller à la cohérence, à la qualité et à la disponibilité de l'ensemble des supports destinés aux clients et aux équipes internes.
2. Coordination des collections et suivi des produits
- Diffuser en interne les informations relatives aux articles sélectionnés et assurer le suivi de leur échantillonnage.
- Gérer l'intégration des produits et le renseignement des matrices de référencement demandées par les clients sur leurs plateformes dédiées.
- Veiller à la bonne organisation et à la présentation du showroom.
- Participer à la préparation et à la mise au point des dossiers techniques nécessaires à la transmission des commandes aux usines par le service achats, en lien avec les équipes concernées.
3. Suivi administratif et commercial
- Actualiser et fiabiliser les fichiers de synthèse relatifs aux conditions générales d'achat (CGA), notamment les informations et obligations liées à l'organisme CITEO.
- Assurer la mise à jour régulière des fichiers clients et veiller à la qualité des données commerciales.
- Garantir une circulation fluide et fiable des informations entre la direction, les équipes internes et les clients.
- Assurer, en lien avec la direction générale et commerciale, les échanges avec les clients, par écrit comme par téléphone, avec réactivité, clarté et professionnalisme.
Cette liste n'est pas exhaustive. Le poste implique une réelle polyvalence et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et du développement de son activité.
39h/semaine avec un jour de repos par mois (RTT) et un jour de télétravail par semaine (effectif après la période d'essai)