Assistant(e) bureau d'études paysage (H/F)

ASCO ENVIRONNEMENT est une entreprise du paysage implantée à Aubagne, qui compte une trentaine de collaborateurs. Nous intervenons auprès de clients privés et publics dans les domaines de l'entretien des espaces verts et de la création paysagère.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) bureau d'études afin de renforcer notre équipe et de contribuer à la préparation et au suivi de nos réponses commerciales et appels d'offres.
Missions principales
Au sein du bureau d'études, vous participez à la préparation des dossiers de consultation et à l'élaboration des offres de l'entreprise.
Analyse des dossiers :
Prendre connaissance des dossiers de consultation des entreprises, privés et publics.
Analyser les pièces administratives, techniques et financières des marchés.
Identifier les contraintes, les exigences et les points de vigilance des dossiers.
Participer à la préparation des questions et demandes de clarification auprès des clients ou maîtres d'œuvre.
Préparation des études et des offres :
Participer à la réalisation des études techniques et financières.
Effectuer les métrés à partir de plans, documents techniques ou visites sur site.
Réaliser les quantitatifs et consulter les fournisseurs et sous-traitants.
Participer à l'élaboration des déboursés, estimations et bordereaux de prix.
Contribuer à la rédaction des mémoires techniques et des dossiers de réponse.
Mettre en forme les offres commerciales et les documents de présentation.
Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offres.
Coordination et suivi :
Collecter les informations auprès des conducteurs de travaux, chefs d'équipe et services supports.
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des consultations et des offres.
Respecter les délais de remise des dossiers.
Participer au suivi des réponses, relances et échanges avec les clients.
Archiver les dossiers et assurer leur classement selon les procédures internes.
Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes du bureau d'études.
Appui au développement commercial :
Participer à la préparation de présentations commerciales.
Rechercher des informations sur les projets, clients et marchés.
Contribuer à la veille sur les appels d'offres et opportunités commerciales.
Participer à la préparation des rendez-vous et soutenances, lorsque nécessaire.
Compétences attendues :
Bonne capacité d'analyse et de synthèse.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Aisance dans la lecture de plans et de documents techniques.
Capacité à réaliser des métrés et des quantitatifs.
Qualités rédactionnelles.
Sens de l'organisation et respect des délais.
Esprit d'équipe et bon relationnel.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Une connaissance des logiciels de dessin (AUTOCAD) est exigée.
Une connaissance des logiciel de 3D (sketchup/lumion) et utilisation de l'IA est un plus
La connaissance du secteur du paysage et des marchés publics est appréciée.

Formation de niveau Bac à Bac+3 dans l'un des domaines suivants :

Paysage ou aménagement paysager.
Études et économie de la construction.
Travaux publics ou bâtiment.
Gestion, commerce ou administration, avec intérêt pour les environnements techniques.
Qualités personnelles

Rigueur et fiabilité.
Autonomie et prise d'initiative.
Curiosité et envie d'apprendre.
Méthode et sens des priorités.
Réactivité.
Bon relationnel.
Goût pour le travail en équipe.
Sensibilité aux enjeux environnementaux et à la qualité des espaces paysagers.
Ce que nous proposons :
Un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine.
Une diversité de projets en entretien et en création paysagère.
Une collaboration étroite avec les équipes opérationnelles.
Un environnement de travail favorisant l'autonomie et la montée en compétences.
Une intégration au sein d'une équipe expérimentée.