Assistant(e) Admistratif transport (H/F)
AROLOG · CHAMPAGNE (Sarthe)
- Recruteur :
- AROLOG
- Lieu de travail :
- 72 - CHAMPAGNE 72470
- Type de contrat :
- CDD - 5 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 1867.02 Euros
- Expérience :
- Débutant accepté
- Niveau d’études :
- Aucune formation scolaire
- Métier :
- Agent administratif / Agente administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé non qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 27 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Rattaché au service RH et exploitation, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de notre chaîne de transport. Votre mission consiste à garantir la conformité documentaire des flux, à assurer le suivi administratif de l'affrètement et à sécuriser le cycle de facturation. Véritable pivot entre les transporteurs et le service comptable, vous garantissez la qualité des données et la réactivité de nos processus.
Missions principales
1. Gestion documentaire et conformité :
Assurer la collecte, le contrôle et l'archivage des documents de transport (lettres de voiture, CMR, bons de livraison).
Garantir la conformité réglementaire des documents liés au transport de marchandises.
Mettre à jour et administrer la base de données documentaire.
2.Support à l'affrètement :
Assurer le suivi administratif des dossiers d'affrètement.
Contrôler la cohérence entre les ordres de transport et les documents de retour.
Relancer les prestataires pour l'obtention des justificatifs manquants.
3.Gestion financière (Cycle de facturation) :
Réaliser la pré-facturation en vérifiant la conformité des prestations réalisées.
Préparer et éditer les factures clients/fournisseurs liées aux flux de transport.
Identifier et résoudre les litiges de facturation en lien avec l'exploitation ou la comptabilité.
Profil recherché
Compétences techniques:
Maîtrise des processus administratifs liés au transport et à la logistique.
Connaissance de la réglementation du transport de marchandises (notions de CMR, documents de douane si applicable).
Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, particulièrement Excel) et idéalement un logiciel de gestion de transport (TMS) ou un ERP.
Capacité à effectuer des contrôles de cohérence rigoureux.
La maîtrise du logiciel AS 400 est un plus.
Qualités personnelles :
Rigueur et organisation : Capacité à gérer des volumes de documents importants sans erreur.
Réactivité : Aptitude à traiter les urgences liées au flux de transport.
Sens du service : Bonnes capacités relationnelles pour échanger avec les transporteurs et les services internes.
Esprit d'analyse : Capacité à détecter une anomalie sur une facture ou un document.
Environnement de travail
CDD de 5 mois,
Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-16h30
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)
Formation :
- Aucune formation scolaire (souhaité) — Logiciel AS 400
Compétences :
- Classer des documents (exigé)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exigé)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaité)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaité)
- Préparer et suivre les dossiers de facturation (souhaité)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaité)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (souhaité)
- Utiliser les outils numériques (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
Mensuel de 1867.02 Euros
L’entreprise
AROLOG
Secteur d’activité : Affrètement et organisation des transports
Code NAF : 52.29B
Effectif : 3 à 5 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 30 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement