Assistant(e) administratif(ve) en office notarial - temps partiel (H/F)
JULIEN BERNARD & KARINE HUMBERT NOTAIRES · SAMPIGNY (Meuse)
- Recruteur :
- JULIEN BERNARD & KARINE HUMBERT NOTAIRES
- Lieu de travail :
- 55 - SAMPIGNY 55300
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 14H/semaine Travail en horaires fixes
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- Selon convention collective du notariat (IDCC 2205) et expérience (13ième mois)
- Expérience :
- 1 An(s)
- Niveau d’études :
- Niveau Bac
- Métier :
- Assistant notarial / Assistante notariale
- Code ROME :
- K1902 – Clerc de notaire
- Qualification :
- Technicien
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 24 septembre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
L'office notarial Julien BERNARD et Karine HUMBERT, à Sampigny, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, du mardi au vendredi de 8h30 à 12h.
Vos missions :
- Tenir le répertoire des actes reçus ;
- Classer les pièces et les dossiers, et tenir les archives ;
- Numériser le courrier entrant et l'enregistrer dans les dossiers ;
- Assurer des travaux de secrétariat ;
- Participer à la comptabilité de l'office.
Profil recherché :
Rigueur, méthode et discrétion ;
Parfaite maîtrise du français écrit et parlé ;
Frappe rapide et soignée ;
Solides compétences en secrétariat et aisance avec l'outil informatique.
Des notions de comptabilité sont un plus.
Une première expérience en office notarial, en cabinet juridique ou tout autre domaine d'activité qui nécessite des compétences transférables à ce poste est demandée.
Toute candidature devra être accompagnée d'une lettre de motivation qui nous permettra de juger de la bonne maîtrise de l'écrit.
Poste sur place, sans télétravail.
Rémunération selon la convention collective du notariat et l'expérience. Évolution possible.
Un test pratique (relecture, frappe, classement) sera réalisé lors de l'entretien.
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) (exigée)
Formation :
- Niveau Bac (exigé)
Compétences :
- Respect des délais (exigé)
- Utilisation de logiciels notariaux (souhaité)
- Assurer la confidentialité des informations des clients (exigé)
- Classer des documents (exigé)
- Contrôler la conformité des données (souhaité)
- Faciliter la collaboration entre les différents services du cabinet notarial (souhaité)
- Inventorier des documents et pièces de référence (exigé)
- Maintenir à jour les dossiers clients et les archives (exigé)
- Réaliser les formalités (souhaité)
- Suivre les dossiers jusqu'à la clôture (souhaité)
- Surveiller les échéances et les délais pour les dépôts et les réponses (souhaité)
- Utiliser des logiciels spécifiques au domaine notarial pour la gestion des dossiers (souhaité)
- être parfaitement rigoureux (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 14H/semaine
Travail en horaires fixes
Conditions d’exercice :
- En contact avec du public
- Travail répétitif ou cadence imposée
- En flux tendu
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
Selon convention collective du notariat (IDCC 2205) et expérience (13ième mois)
L’entreprise
JULIEN BERNARD & KARINE HUMBERT NOTAIRES
Secteur d’activité : Activités juridiques
Code NAF : 69.10Z
Effectif : 1 ou 2 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 22 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement