Assistant(e) administratif des ventes (H/F)

Assistant(e) / Administratif des ventes

Résumé du poste :
FVS Entertainment, basé près de l'aéroport Paris-CDG, est un fournisseur de contenus audiovisuels et de solutions techniques pour les compagnies aériennes (appelé Content Service Provider). Pour garantir la bonne lecture des contenus à bord (films, séries, musique, etc.), FVS alimente les systèmes embarqués via des fichiers Excel et plateformes spécifiques, propres à chaque compagnie et système. Chaque compagnie renouvelle sa programmation par cycle (mensuel, bimestriel, trimestriel), avec des volumes de contenus variables selon les périodes. D'autres prestations associées à la maintenance et la logistique pour le divertissement à bord des avions sont proposées par FVS Entertainment.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des ventes, vous serez en charge de la gestion technique et opérationnelle des contenus audiovisuels embarqués pour un portefeuille de compagnies aériennes. Véritable interface entre les clients, les partenaires techniques et les équipes internes, vous assurez la bonne coordination du processus, sous la supervision de la Responsable Relations Clients, de mise à bord des contenus, tout en garantissant qualité, rigueur et respect des délais.

Missions principales :
1) Coordination opérationnelle des contenus
- Créer, mettre à jour et assurer le suivi des fichiers de programmation sur Excel pour chaque compagnie aérienne de son portefeuille.
- Alimenter les outils d'intégration internes avec les bons éléments de programmation.
- Coordonner avec les équipes internes pour garantir l'exactitude et la complétude des contenus encodés.
- Envoyer les fichiers aux équipementiers dans les délais impartis pour assurer la mise à bord des contenus.
- Contribuer à l'évolution et au déploiement des plateformes internes Moov et My Moov by FVS.
2) Coordination d'un portefeuille de compagnies aériennes
- Proposer et valider une programmation audiovisuelle alignée avec la ligne éditoriale de chaque client, tout en respectant les contraintes budgétaires.
- Être l'interlocuteur privilégié pour les compagnies de son portefeuille.
- Répondre aux sollicitations commerciales des compagnies sous sa responsabilité.
- Collaborer avec l'équipe dédiée pour identifier et recommander des contenus innovants et personnalisés.
- Émettre les factures mensuelles liées à l'activité des clients et des sous-traitants associés.
Profil recherché
- Formation Bac+2 minimum en gestion administrative ou équivalent.
- Première expérience en saisie et suivi de données, associée à une bonne maîtrise de Teams, une aisance dans les échanges par e-mail et bon niveau d'anglais (oral et écrit), serait un plus.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel.
- Aisance informatique générale (manipulation de fichiers, logiciels variés).
- Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des données.
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe, capacité à coordonner les parties prenantes internes et externes.
- Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.
- Une appétence pour le cinéma, les séries et/ou l'aviation est un vrai plus !
Ce que nous offrons
- Une ambiance bienveillante et familiale, au sein d'une PME à taille humaine avec un esprit startup.
- L'Excel deviendra ton meilleur allié.
- L'anglais sera ton outil quotidien pour communiquer avec nos partenaires à l'international.
- Des missions où ta rigueur fera la différence.
- Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00
FVS s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures sont étudiées sur la base des compétences et des qualifications requises pour le poste.