Assistant de direction (H/F)

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, il recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner la Direction Générale Déléguée dans la gestion quotidienne de ses activités et la coordination de différents interlocuteurs internes et externes. Vous intégrerez un environnement exigeant, collaboratif et orienté qualité de service.
Rattaché(e) à la Direction Générale Déléguée, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant la gestion administrative, l'organisation des instances et la circulation des informations.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Gérer les commandes et le suivi de prestations internes.
- Participer à l'organisation et à la coordination de différents comités et réunions internes.
- Assurer l'organisation des instances et événements liés à certaines structures partenaires.
- Rechercher, collecter, organiser et contrôler la cohérence des informations nécessaires à l'activité.
- Mettre à jour, présenter et diffuser les données quantitatives et qualitatives.
- Répondre aux demandes d'informations relatives au suivi de l'activité.
- Contribuer à la diffusion des informations et documents au sein de l'entité.
- Gérer les agendas, plannings et l'organisation logistique des réunions.
- Assurer le suivi des fournitures et du matériel de bureau.
- Réaliser diverses missions de secrétariat et de gestion administrative.
Vous serez en relation régulière avec les membres de la direction, les services supports, les assistantes de direction ainsi que l'ensemble des collaborateurs concernés.
Titulaire d'un BTS Assistant Manager, Assistant de Direction, Gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire au sein d'un environnement de direction ou d'une structure à forte dimension organisationnelle.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités.
- Votre aisance relationnelle et votre qualité d'écoute.
- Votre sens du service et votre discrétion professionnelle.
- Vos capacités d'analyse et de synthèse.
- Votre aptitude à travailler en équipe et à coopérer avec des interlocuteurs variés.
- Votre capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.
- Votre maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Vos qualités rédactionnelles et votre sens de la communication.
Autonome, fiable et doté(e) d'un véritable sens du service, vous savez gérer des informations confidentielles et faire preuve de professionnalisme dans toutes vos missions.