Assistant de Direction H/F (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F qui occupera un rôle clé au sein de l'organisation, en lien direct avec la direction du service.

VOS MISSIONS:

Assistance à la Direction
Gestion de l'agenda et de l'organisation des rendez-vous ;
Préparation et organisation des réunions ;
Rédaction et diffusion des comptes rendus ;
Gestion des appels et du courrier ;
Suivi et mise à jour des documents institutionnels ;
Transmission des informations entre la direction, les équipes et la Fédération.
Suivi administratif des personnes accompagnées
Accueil téléphonique et physique ;
Information sur les conditions d'admission ;
Constitution et mise à jour des dossiers usagers ;
Élaboration et suivi des contrats d'accompagnement et des projets personnalisés.
Gestion administrative et organisationnelle
Suivi administratif du personnel ;
Préparation des éléments variables de paie ;
Gestion des absences, congés et visites médicales ;
Suivi des tableaux de bord d'activité ;
Gestion des fournitures et de la logistique courante ;
Tenue d'une caisse et transmission des éléments comptables simples.

CONDITIONS D'EMPLOI
CDI ;
Prise de poste : janvier 2027 ;
Temps de travail : temps partiel 50% de janvier à avril 2027 avec période de passation et d'accompagnement, puis passage à temps plein à compter de mai 2027 ;
Horaires de journée aménageables ;
Rémunération selon la Convention Collective de la Branche de l'Aide à Domicile avec reprise de l'ancienneté ADMR ;
Participation aux frais de transport ;
Mutuelle d'entreprise ;
CSE.