Assistant de direction H/F (H/F)

La Direction diocésaine de l'Enseignement catholique de Seine Saint-Denis recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat à durée déterminée (remplacement), à temps partiel (4/5ème).

Sous la responsabilité du directeur diocésain, vous assurez des missions variées d'assistanat de direction et de gestion administrative, essentielles au bon fonctionnement de la Direction diocésaine.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assistanat de direction : gestion des agendas, notamment celui du directeur diocésain, et suivi des messageries de la Direction diocésaine ;
- Organisation des réunions : préparation administrative et logistique, prise de notes et rédaction des comptes rendus ;
- Secrétariat de l'association immobilière BASILIQUE 93 : suivi des dossiers et gestion administrative de l'association ;
- Administration du personnel : Gestion et mise à jour des dossiers administratifs du personnel en lien avec le cabinet comptable, suivi des demandes de prise en charge associées aux formations.
- Gestion documentaire : classement, suivi et archivage des dossiers administratifs.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction et appréciez la diversité des missions ainsi que le travail en lien direct avec la direction.
Compétences et qualités attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités ;
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Adhésion aux valeurs et au projet de l'Enseignement catholique.

Formation : Bac +2 minimum, idéalement BTS Support à l'action managériale (SAM), BTS Assistant de manager, DUT/BUT en gestion administrative ou diplôme équivalent.

Expérience : Expérience confirmée de 3 à 5 ans sur un poste similaire d'assistanat de direction, idéalement au sein du milieu éducatif, associatif ou d'une institution ecclésiale.

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un remplacement. La durée du contrat dépendra des besoins de la structure et est susceptible de s'inscrire dans la durée.

Conditions du poste :
- Type de contrat : CDD de remplacement ;
- Temps de travail : 4/5e ;
- Prise de poste : dès que possible.