ASSISTANT DE DIRECTION / CAP EMPLOI H/F (REF 412)
ADAPEI / CENTRE DE GESTION · Tarbes (Hautes-Pyrénées)
- Recruteur :
- ADAPEI / CENTRE DE GESTION
- Lieu de travail :
- 65 - Tarbes 65000
- Type de contrat :
- CDD - 1 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- CONVENTION COLLECTIVE 66
- Expérience :
- 2 An(s) - Gestion administrative
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Assistant / Assistante de direction
- Code ROME :
- M1604 – Assistant / Assistante de direction
- Qualification :
- Technicien
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 5 novembre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Vos Missions :
Sous la responsabilité du Chef de Service, l'assistante de direction vient en appui aux chargé(e)s d'insertion et à la direction ou en complément des chargé(e)s d'insertion en cas de besoin. Elle assure également une partie des tâches des autres assistantes lors des congés.
A ce titre, vous aurez pour missions de:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, la gestion des mails destinés à CAP EMPLOI et du courrier, et des prestataires externes
- Gérer des divers agendas
- Organiser les réservations de bureaux et de la salle de réunion, les réservation hôtels et restaurants pour les déplacements et formations des collaborateurs
- Gérer les supports de communication pour les évènements, la création des cartes de visites et documents divers (chemises personnalisées etc)
- Contribuer à la diffusion des informations auprès de tous les partenaires
- Gérer les commandes de fournitures, les véhicules mis à disposition du personnel
- Soutenir l'action des Conseillers d'Insertion professionnelle
Vos compétences et qualités :
- Connaissance en gestion administrative, bonne communication écrite et orale, maîtrise de la bureautique, capacité d'analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe et capacités d'analyse de situation, autonome, discrétion et confidentialité
Vos conditions d'emploi :
- Convention Collective 66
- CDD à temps complet pour 1 mois
- Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1867.02 € bruts/mois
- Prime Ségur de 238€ bruts/mois pour un temps plein
- Mutuelle entreprise + avantages CSE
- Lieu de travail : TARBES
- Organisation du temps de travail : sur 4.5 jours/semaine
Si vous souhaitez postuler, merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et C.V.) sous la référence « 412 » de préférence par mail à l'adresse candidature@adapei65.fr ou par courrier à ADAPEI des Hautes-Pyrénées - Service R. H. - 5 avenue Foch - 65100 LOURDES
Profil recherché
Expérience : 2 An(s) - Gestion administrative (exigée) — Gestion administrative
Formation :
- Bac+2 ou équivalents — Technique administrative (exigé) — bac +2 en administratif
Compétences :
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaité)
- CONNAISSANCES EN GESTION ADMINISTRATIVE (souhaité)
- BONNE COMMUNICATION ECRITE ET ORALE (souhaité)
- SENS DU TRAVAIL EN EQUIPE (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Permis :
- B - Véhicule léger (exigé)
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
CONVENTION COLLECTIVE 66
L’entreprise
ADAPEI / CENTRE DE GESTION
Secteur d’activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Code NAF : 87.10B
Effectif : 20 à 49 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 5 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement